923- Secrétaire de la cellule départementale RSA - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la cellule RSA - Service accès aux droits et relations à l'usager, en lien avec l'assistante administrative de l'unité de gestion du RSA, le/la secrétaire de la cellule départementale RSA concourt au suivi administratif du dossier des allocataires RSA pour permettre le versement ou non du RSA et réalise le transfert des indus.

Responsabilités principales :

1. Instruction du dossier des allocataires du RSA :

• Réception et saisie des demandes dans le logiciel Phoenix
• Instruction des demandes et prise de contact si nécessaire
• Transmission des décisions après validation

Gestion des indus :

• Réception et transfert à la paierie départementale via Phoenix et DIFAJE
• Instruction des dossiers en lien avec l'assistante administrative

Demandes de remises de dettes :

• Réception, établissement et envoi de l'accusé de réception
• Instruction selon le règlement départemental
• Préparation et diffusion des réponses

Suivi de l'activité :

• Renseigner les tableaux de suivi
• Classement et archivage
• Organisation du versement en coordination avec les archives
• Mise à jour des procédures

Spécificités :

• Gestion des demandes de contrôle CAF
• Soutien dans le traitement des recours et demandes de suspension
• Travail en polyvalence et contribution à la permanence de la cellule

Profil recherché

Compétences techniques :

• Connaissance de l'organisation et des circuits de décision
• Connaissance du domaine de l'insertion et de la législation RSA
• Rédaction de courriers simples
• Maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Utilisation des logiciels spécifiques

Compétences stratégiques :

• Rigueur, autonomie, organisation, respect des délais
• Capacité à prendre des initiatives, analyser une situation, être force de proposition

Compétences relationnelles :

• Travail en équipe, maîtrise de l'accueil, secret professionnel
• Capacité à rendre compte, collaborer et gérer les interlocuteurs difficiles