#48h chrono - Assistant administratif cellule protocole H / F

Conseil départemental eure et loir; Chartres; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé dans la gestion des événements officiels, ce poste au sein d'un collectif dynamique vous permettra de contribuer à l'organisation de manifestations importantes. Vous serez responsable de la planification, de la gestion des invités, et de l'administration des événements, tout en assurant un suivi logistique rigoureux. Ce rôle offre une opportunité unique de travailler en étroite collaboration avec la direction de la communication, tout en développant vos compétences en gestion et en organisation. Si vous êtes passionné par l'événementiel et souhaitez faire une différence dans votre communauté, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans l'organisation d'événements officiels et gestion administrative.
• Compétences en communication et en gestion de données.

Responsabilités

• Participer à l'organisation des événements officiels et gérer les invitations.
• Effectuer le suivi technique et logistique des manifestations.

Connaissances

Organisation d'événements

Gestion administrative

Communication

Compétences en Excel

Outils

Excel

Description du poste

Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

Au sein du service protocole évènement support à la direction de la communication et sous la responsabilité de la cheffe de service, vous contribuez à l'organisation, selon les règles protocolaires, aux événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.

Poste à pourvoir le .

Rattaché à la cheffe de service de la cellule protocole évènement, vos missions seront les suivantes :

1. Participer à l'organisation des événements officiels : établir le listing des invités et aller chercher les contacts dans la base de données ;
2. Gérer et comptabiliser les retours des participants ;
3. Créer et envoyer les invitations ;
4. Effectuer les relances téléphoniques / mails ;
5. Enregistrer les bons de commandes et saisir les données budgétaires dans un fichier Excel ;
6. Contribuer au suivi technique et logistique des manifestations (voeux du président, artisanales) ;
7. Gérer les éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous) ;
8. Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers.

Des déplacements occasionnels sont à prévoir.