4177 - Secrétaire de Service Social h/f - Conseil départemental du Val d'Oise

Conseils départementaux; Les Ulis; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Secrétaire de Service Social pour assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et le suivi administratif de leurs dossiers. Le candidat idéal a une formation en secrétariat et une bonne connaissance des dispositifs d'action sociale. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels avec des possibilités de télétravail.

Prestations

Télétravail possible

Horaires réguliers

Qualifications

• Être disponible et capable d'adaptation
• Travailler en équipe et établir des relations partenaires
• Respecter la confidentialité et les obligations de discrétion

Responsabilités

• Accueillir et orienter les usagers
• Assurer le suivi administratif et numérique
• Participer à l'organisation des actions collectives

Connaissances

Accueil du public

Analyse des demandes

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Sens du service public

Formation

Formation de secrétariat

Outils

Logiciel métier

Description du poste

4177 - Secrétaire de Service Social h/f - Conseil départemental du Val d'Oise

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Le secrétaire de service social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires.

* Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics vers les partenaires et les dispositifs compétents
* Pré-évaluation de la demande de l'usager et/ou des familles
* Accompagnement administratif et numérique des usagers en lien avec les travailleurs sociaux et les partenaires
* Assistanat d'un ou plusieurs travailleurs sociaux dans l'organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions, mise à jour des dossiers, statistiques, outils de suivi)
* Gestion des rendez-vous et plannings des travailleurs sociaux
* Utilisation du logiciel métier
* Assure les tâches administratives courantes
* Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service
* Participation à l'organisation des actions collectives
* Contribution et veille au suivi des dispositifs et à la gestion des instances
* Participation à la continuité du service public

Activités Spécifiques :
Assure occasionnellement :
-le suivi d'opérations comptables pour la régie du Territoire
-la logistique des locaux en lien avec le Territoire

Profil recherché

Technique :
*Savoir accueillir tout public
*Savoir analyser les demandes des usagers
*Avoir des capacités rédactionnelles
*Savoir prioriser ses tâches
*S'adapter aux évolutions de service
*Maîtriser l'outil informatique et les techniques de base du secrétariat

Relationnel :
*Etre disponible
*Capacité d'adaptation et d'organisation
*Avoir le sens du travail en équipe
*Repérer et entretenir des relations partenariales
*Travailler en fonction des directives et procédures
*Avoir le sens du service public

Connaissances :
*Connaissance du Service public, du Départemental
*Connaissance des dispositifs de l'action sociale du Départemental
Formation de secrétariat,
Expériences professionnelles souhaitées : intérêt pour l'intervention sociale et aimer le contact avec le public.


Travail en bureau avec horaires réguliers et amplitudes variables en fonction des obligations de service et des urgences,
Grande disponibilité,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Risques d'incivilités.

Qui sommes-nous?

Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.

Merci de postuler directement sur notre site internet :
https://recrutement-valdoise.fr/admin/vacancy/preview/id/3912/media/1/template/1

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 31/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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