4003- Secrétaire de Service Social h/f

4003- Secrétaire de Service Social h/f, Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Descriptif de l'emploi

Le secrétaire de Service Social accueille le public, gère le suivi administratif et numérique des dossiers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation vers partenaires et dispositifs compétents
• Pré-évaluation de la demande des usagers et/ou familles
• Accompagnement administratif et numérique des usagers avec les travailleurs sociaux
• Assistance à l'organisation des activités des travailleurs sociaux (réunions, mise à jour des dossiers, statistiques, outils)
• Gestion des rendez-vous et plannings
• Utilisation du logiciel métier
• Tâches administratives courantes
• Prospection, collecte et diffusion d'informations sur le service
• Organisation des actions collectives
• Suivi des dispositifs et gestion des instances
• Participation à la continuité du service public

Activités spécifiques

• Suivi d'opérations comptables pour la régie du Territoire (occasionnellement)
• Logistique des locaux en lien avec le Territoire

Profils recherchés

Techniques : Accueil de tout public, analyse des demandes, capacités rédactionnelles, gestion des priorités, adaptation, maîtrise informatique et secrétariat

Relationnel : Disponibilité, organisation, travail en équipe, relations partenariales, respect des procédures, sens du service public

Connaissances : Service public, dispositifs d’action sociale départementale

Formation en secrétariat, expérience souhaitée, intérêt pour l’intervention sociale et le contact avec le public.

Conditions de travail

Travail en bureau, horaires réguliers avec amplitudes variables, grande disponibilité, respect de la confidentialité, risques d’incivilités.