3568 - Chargé.e de mission pilotage transformation numérique

Département d'Ille-et-Vilaine

Rennes

On-site

EUR 45,000 - 60,000

Full time

10 days ago

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Job summary

Le Département d’Ille-et-Vilaine recherche un chargé.e de mission pilotage numérique pour diriger le portefeuille de projets SI et assurer la gouvernance associée. Vous travaillerez au sein de la Délégation générale à la Transformation et du Bureau des Projets (PMO) à Rennes, en lien avec les Directions métiers.

Vous assurez le pilotage budgétaire, la priorisation des demandes, et l’animation des instances.

Qualifications

Maîtrise du cycle de vie d’un projet numérique
Bonne connaissance des collectivités locales
Capacité à structurer et prioriser les demandes
Maîtrise du reporting et des indicateurs
Sens de l’organisation et anticipation des besoins

Responsibilities

Piloter et planifier le portefeuille de projets SI et leur trajectoire budgétaire
Animer les instances de pilotage et préparer les supports de décision
Assurer le suivi des décisions et la communication entre parties prenantes
Coordonner les instructions et les demandes numériques entre directions métiers

Skills

Pilotage portefeuille projets SI

Gestion budgetique

Reporting et conduite du changement

Conduite de projets dans le secteur公共

Education

Ingénieur ou Master 2 Management de projets digitaux

Tools

AMOA

Job description

Informations générales

Catégorie(s) A Filière(s) FILIERE ADMINISTRATIVE, FILIERE TECHNIQUE Cadre(s) d'emploi(s) Ingénieurs territoriaux, Attachés territoriaux Pôle DELEGATION TRANSFORMATION Secteur géographique Pays de Rennes Localisation Géographique RENNES Structure hiérarchique BUREAU DES PROJETS (PMO)

Présentation

Présentation Vous aspirez à plus de sens dans votre travail au quotidien ?

Au sein du Département d’Ille-et-Vilaine (+ de 4000 agents), la Délégation générale à la Transformation a pour mission de piloter et d’accompagner des projets de transformation pour répondre aux enjeux de qualité du service public et environnementaux. Elle est composée de 5 entités :

La direction du pôle, dont le bureau des projets
La communication interne.
La direction des systèmes numériques (DSN) et ses services (Ingénierie applicative, Budget et achats, Centre de service, Ingénierie infrastructures, Mission collèges numériques).
La direction à la Citoyenneté (démocratie participative, protocole, accueil multicanal, gestion de la relation usager).
Le service Conseil en Innovation et Organisation

Un programme ambitieux de transformation numérique est mis en œuvre par la collectivité.

Trois objectifs majeurs sont visés :

faciliter et simplifier l’accès aux droits pour les usagers,
optimiser le fonctionnement et les moyens de l’administration,
faciliter le travail des agents.

Description du poste

Fonctions Le.a chargé.e de mission pilotage numérique a pour mission de piloter le portefeuille des projets numériques, dans toutes ses dimensions. Il est un appui précieux à la direction de la délégation générale à la transformation et de la direction des systèmes numériques afin de structurer, sécuriser et fiabiliser ce pilotage. Par ailleurs, il est en lien avec les directions métiers afin de coordonner le process d'instruction de leurs demandes numériques.

Missions générales

Piloter et planifier le portefeuille de projets :

Structurer, maintenir et faire évoluer le portefeuille des projets SI (demandes, projets engagés, à lancer)
Mettre en place et piloter les mécanismes de priorisation (valeur métier, risques, capacité)
Consolider et produire des indicateurs de pilotage
Coordonner le process d’instruction des demandes de services numériques
Consolider la vision budgétaire des projets de transformation numérique et leur exécution

Assurer la gouvernance et l’animation des instances liées à la transformation numérique :

Préparer et animer les instances d’animation et de pilotage sur la transformation numérique
Structurer les supports d’aide à la décision
Assurer le suivi des décisions
Veiller à la bonne circulation de l’information et à l’alignement des parties prenantes sur les priorités et les décisions
Contribuer, en cohérence avec le mode projet de la collectivité à la définition des standards, méthodologies et outils de gestion de projets numériques

Missions spécifiques

Encadrement d’une chef de projet assistance à Maîtrise d’Ouvrage. Spécificités du poste Le poste pourrait être amené à voir son rattachement évoluer vers la direction des systèmes numériques. Liaisons fonctionnelles - Avec les équipes de la Direction des Systèmes numériques, en particulier le service ingénierie applicative

Avec le service Conseil en Innovation et Organisation pour l’AMOA. Informations spécifiques offre Internet Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude.

En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte. Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et à défaut à des contractuels sur la base d’un contrat de 3 ans renouvelable.

Document complémentaire

Profil requis

Connaissances - Techniques de gestion d’un portefeuille de projets

Suivi budgétaire dans les collectivités
Bonne maîtrise du déroulé d'un projet numérique
Environnement des collectivités locales
Veille informatique, technologique et digital Formation Ingénieur ou Master 2 Management de projets digitaux. Niveau de diplôme Baccalauréat + 5 et plus Aptitudes requises - Grande capacité d’organisation et d’anticipation
Reporting vers les chefs de projet et la hiérarchie.
Capacité à simplifier, vulgariser et traduire des demandes
Grandes compétences relationnelles, qualité d'écoute Expériences Niveau d'expérience 4 - 5 ans

Informations complémentaires

Contacts

Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec :