28147 - assistant secrétariat / direction H/F

TN France; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Saint-Denis recherche un Assistant Secrétariat / Direction pour gérer les commandes d'achat, accueillir les visiteurs, et organiser des événements. Ce rôle exige une maîtrise parfaite des outils bureautiques et une excellente capacité d'organisation. Les candidats doivent démontrer un bon relationnel et une rigueur dans leurs tâches. Si vous êtes passionné par l'assistance administrative et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans une fonction similaire.
• Rigueur et organisation sont essentielles.

Responsabilités

• Gestion des commandes d’achat et des prestations.
• Accueillir les nouveaux arrivants et visiteurs.

Connaissances

Gestion des commandes d’achat

Rigueur et organisation

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

28147 - assistant secrétariat / direction H/F, Saint-Denis

Le poste

Votre agence PROMAN Bussy Saint Georges recherche un Assistant Secrétariat / Direction H/F sur la commune de Saint-Denis (93200).

Les missions principales incluent :
• La gestion des commandes d’achat pour des prestations, du matériel, et des plateaux repas
• La réception des prestations
• La gestion des arrivées et départs des salariés, stagiaires, et alternants (demande de badge, demande de PC, restitution du matériel)
• La gestion des arrivées et départs des prestataires, y compris la gestion des engagements de confidentialité et des formations e-learning obligatoires
• La gestion des demandes d’accès en Centrales Nucléaires
• La réservation de salles de réunion sur le site et la recherche de locations pour événements liés aux projets de réorganisation
• La gestion des demandes d’accès visiteurs sur site
• L’accueil des nouveaux arrivants et visiteurs
• La gestion des listes de diffusion des salariés et externes
• L’appui à l’organisation d’événements en collaboration avec les équipes et la communication (accueil, gestion des badges, réception des repas, mise en place et retrait des équipements)

Le profil

Vous avez une expérience dans une fonction similaire.

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.

Vous avez un bon relationnel.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.