281212 - assistant / secretariat de direction H/F

TN France; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe à Palaiseau. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des arrivées et départs, de l'organisation de réunions et séminaires, ainsi que de diverses tâches logistiques. Vous devez être immédiatement opérationnel et posséder une solide expérience dans un environnement similaire. Une connaissance approfondie de Microsoft 365 est essentielle. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer à un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Qualifications

• Expérience équivalente dans une entreprise requise.
• Immédiatement opérationnel avec connaissance de Microsoft 365.

Responsabilités

• Gestion des arrivées-départs et logistique au sein du département.
• Organisation de réunions et de séminaires pour les managers.

Connaissances

Gestion des arrivées-départs

Organisation de réunions

Microsoft 365

Logistique

Outils

Outlook

Teams

Outils EDF (Dauphin, PIMMOG, Wizmi, PGI/GTA, TRHIPS)

Description du poste

281212 - assistant / secretariat de direction H/F, Palaiseau

Le poste

Proman Bussy-Saint-Georges recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F basé à Palaiseau (91).

- Gestion des arrivées-départs au sein du département : demandes de badges, demandes pour les matériels et droits informatiques, commandes pour les fournitures de bureau et informatiques, mise à jour des listes d’agents dans les différents outils.
- Organisation de réunions et séminaires : gestion d'agenda pour les managers (Outlook, Teams), réservation de salles, organisation de repas/cafés, activités.
- Logistique : demandes de dépannage, mobilier, accès visiteurs, carte de cantine, étiquettes de bureau.
- Modification et validation d’imputations.
- Organisation des demandes de voyage.

Le profil

Le poste nécessite d’être immédiatement opérationnel, avec une expérience équivalente dans une entreprise. La connaissance de Microsoft 365 est indispensable. La connaissance préalable des outils EDF (Dauphin, PIMMOG, Wizmi, PGI/GTA, TRHIPS) est un plus.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.