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Un établissement foncier territorial recherche un Assistant de Direction Territoriale pour un remplacement à temps complet. Le candidat doit avoir un Bac+2 et maîtriser les outils bureautiques. Les responsabilités comprennent le suivi des opérations et la gestion administrative. Le contrat est prévu pour 3 mois, avec une rémunération indicative de 1650 € net par mois.
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Dans le cadre d'un remplacement à temps complet, le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour un établissement foncier situé dans le secteur géographique de PONT A MOUSSON, un Assistant de Direction Territoriale H/F
Sous l'autorité des adjoints à la direction territoriale, vous assurez un appui transversal aux équipes et contribuez à la bonne gestion administrative, comptable et financière des opérations. Véritable interface entre les différents acteurs internes et externes, vous participez à toutes les étapes de suivi des dossiers, de la passation des marchés à la gestion patrimoniale.
Soutien à l'action foncière
* Suivi des opérations dans les outils internes (Foncier 7, Go7, tableaux de bord...)
* Mise à jour des dossiers, clôture et archivage après paiement final
* Rédaction de documents administratifs liés aux acquisitions (commandes, estimations, promesses de vente...)
* Anticipation des délais et coordination avec les prestataires (notaires, avocats, géomètres...)
Suivi des marchés publics
* Appui au lancement des consultations : ouverture des plis, analyse des offres, courriers aux entreprises
* Préparation des décisions de notification et suivi administratif des marchés
* Accompagnement de l'exécution jusqu'au solde des marchés : ordres de service, délais, interface avec les prestataires
Gestion administrative et financière de la direction
* Organisation logistique : réunions, agendas, réservations, suivi du courrier
* Appui administratif aux équipes opérationnelles : rédaction de comptes rendus, classement, archivage
* Suivi financier : engagement, liquidation, traitement des factures, interface avec le service marchés
* Suivi des crédits disponibles et vérification de la cohérence des pièces comptables
Participation à la gestion patrimoniale
* Suivi des locataires (GL15), déclarations à l'assureur
* Gestion documentaire du patrimoine (CMD, servitudes, diagnostics...)
* Bac+2 (BTS, DUT...) en assistanat de direction ou de gestion, ou expérience équivalente
-Compétences techniques :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (Go7, Foncier 7...)
* Connaissance des règles de la commande publique
* Compétences en gestion administrative, financière et rédactionnelle
* Notions de comptabilité analytique appréciées
* Capacité à organiser efficacement son travail et à respecter les délais
-Savoir être :
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Aisance relationnelle et communication fluide
* Écoute, empathie et sens du service
* Force de proposition et esprit d'initiative
* Sens de l'anticipation et culture de la transmission d'information
Durée du contrat : 3 mois
Vous vous reconnaissez? N'hésitez plus, postulez !
Déposez votre CV en cliquant sur le lien suivant : https://www.agirhe.cdg54.fr/Recrut/default.aspx?offre=Ef6nV0vkn7sMLrUaMDO1SQ==2
Seules les candidatures déposées sur ce lien seront étudiées.
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Vacant à partir du 01/09/2025
Assistante / Assistant de direction
Direction et pilotage des politiques publiques
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