250-Assistant de gestion administrative en secrétariat de mairie (h/f)

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'assistant de gestion administrative est ouvert dans une commune de Meurthe-et-Moselle. Le candidat devra gérer des dossiers administratifs, assister les élus, et avoir une bonne connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale. Ce contrat à temps complet est limité à un an, avec une rémunération entre 1806 et 2000 € brut selon le profil.

Qualifications

• Expérience confirmée souhaitée.
• Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics.

Responsabilités

• Accueillir et instruire les dossiers sur l'état civil, élections, urbanisme.
• Assister et conseiller les élus dans la préparation du conseil municipal.
• Gérer la comptabilité et l'administration du personnel.

Connaissances

Écoute

Autonomie

Adaptabilité

Discrétion

Qualités relationnelles

Formation

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Connaissance des règles d'état civil et d'urbanisme

Description du poste

250-Assistant de gestion administrative en secrétariat de mairie (h/f), Meurthe-et-Moselle

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste en raison d'un accroissement temporaire d'activité). Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Entre 1806 et 2000 € brut selon profil + prime RIFSEEP, selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité à temps complet pour une durée de trois mois renouvelables, le Centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un assistant de gestion administrative en secrétariat de mairie pour une commune située dans le secteur géographique de Flavigny-sur-Moselle.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité du Maire et en lien avec la secrétaire générale de mairie, vous devrez :

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
• Assister la secrétaire générale dans la gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Assister la secrétaire générale dans la gestion administrative du personnel (dont aide à l'élaboration de la paie).
• Gérer administrativement les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).

Profils recherchés - SAVOIRS :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

• Respecter les délais réglementaires,
• Gérer la polyvalence et les priorités,
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
• Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil,
• Animer un dispositif d'accueil de la population.

SAVOIR ÊTRE :

• Grande capacité d'écoute et de compréhension,
• Discrétion,
• Excellentes qualités relationnelles,
• Autonomie et adaptabilité dans le travail,
• Esprit d'équipe.