250-Assistant de gestion administrative en secrétariat de mairie (h / f)

cdg69; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre de gestion de Meurthe-et-Moselle recherche un assistant de gestion administrative pour un poste à temps complet. Le candidat soutiendra les élus dans la préparation des conseils et l'instruction des dossiers, tout en offrant un service à la population. Ce poste est accessible aux contractuels pour une période temporaire de trois mois renouvelables.

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion administrative.
• Connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale.
• Capacité à gérer divers dossiers administratifs.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur l'état civil et l'urbanisme.
• Assister le Maire et préparer le conseil municipal.
• Gérer administrativement les services communaux.

Connaissances

Réactivité

Autonomie

Capacités relationnelles

Sens de l'écoute

Polyvalence

Organisation

Description du poste

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale entre 1806 et 2000 € brut selon profil + prime RIFSEEP Descriptif de l'emploi Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité à temps complet et pour une durée de trois mois renouvelables, le Centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un assistant de gestion administrative en secrétariat de mairie pour une commune située dans le secteur géographique de Flavigny-sur-Moselle.

Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du Maire et en lien avec la secrétaire générale de mairie, vous devrez :

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
• assister la secrétaire générale dans la gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Assister la secrétaire générale dans la gestion administrative du personnel (dont aide à l'élaboration de la paie).
• Gérer administrativement les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). Profils recherchés - SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Respecter les délais réglementaires,
• Gérer la polyvalence et les priorités,
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
• Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil,
• Animer un dispositif d'accueil de la population,
• Grande capacité d'écoute et de compréhension,
• Discrétion,
• Excellentes qualités relationnelles,
• Autonomie et adaptabilité dans le travail,
• Esprit d'équipe.

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Gestion Administrative • Meurthe-et-Moselle, FR