25/100 Gestionnaire administratif·ve F/H (cadre d'emploi : Adjoint administratif / catégorie C [...]

Conseils départementaux; Occitanie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public local en Occitanie recherche un(e) Gestionnaire administratif·ve pour la gestion des subventions liées à l'eau et à l'environnement. Le/La candidat(e) doit maîtriser des outils administratifs, faire preuve de rigueur et avoir des compétences relationnelles. Un diplôme de catégorie C est requis et le poste propose des avantages tels que des tickets restaurant et un régime de télétravail.

Prestations

Tickets restaurant

Comité d'œuvre social

Télétravail possible 1 jour par semaine

Qualifications

• Connaissances techniques logicielles requises.
• Secrétariat et notions de comptabilité nécessaires.
• Rigueur et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Gestion administrative des subventions.
• Préparation et suivi des notifications financières.
• Interface avec le Service Administratif et Financier.

Connaissances

Connaissances administratives

Rigueur organisationnelle

Capacité relationnelle

Compétences rédactionnelles

Formation

Diplôme d'entrée catégorie C

Outils

E.subventions

E.pgas

E.Sedit

Description du poste

25/100 Gestionnaire administratif·ve F/H (cadre d'emploi: Adjoint administratif / catégorie C /[...]

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

25/100 Un·e Gestionnaire administratif·ve F/H (cadre d'emploi: Adjoint administratif / catégorie C / filière administrative) au Pôle Territoires et Mobilités/ Direction Eau et Environnement/ Services Eau-SATEP ? SATESE (80%) et Barrages-Hydraulique (20%).

Rattaché·e hiérarchiquement à la Directrice Eau et Environnement (DEE) , à la Responsable du Service Eau SATEP ? SATESE et à la Responsable du Service Barrages ? Hydraulique, le·la candidat·e retenu·e assurera la gestion administrative et financière des subventions attribuées par le Département dans le cadre des programmes d'aides suivants:
* Eau potable ? assainissement, gestion intégrée des eaux pluviales;
* Soutien à l'hydraulique agricole, à la préservation des cours d'eau et milieux aquatiques et prévention contre le risque inondation.

Missions principales:
Dans ce cadre, l'agent·e sera en chargedes activités principales suivantes organisées de façon spécifique dans chaque service:
* Réception des dossiers, enregistrement et saisie sur E.subventions en lien avec la·les personne·s en charge du suivi technique;
* Préparation des tableaux de programmation;
* Préparation, gestion, suivi des notifications, des conventions financières et avenants;
* Réception des factures, vérification du service fait en lien avec les techniciens;
* Saisie de l'ensemble des éléments dans E-subventions;
* Établissement du Certificat de Paiement à transmettre au Service Administration et Finances (SAFI);
* Suivi financier des programmes avec les maîtres d'ouvrages puis en interne avec la DEE - SAFI.





Missions secondaires :
L'agent·e assurera également les activités complémentaires:
* Rôle d'interface avec le Service Administratif et Financier dans le cadre du suivi des subventions,
* Participation à la préparation budgétaire et au suivi des Autorisations de Programme / Crédits de Paiement (AP / CP)
* Appui aux agents assurant des tâches similaires pour assurer la continuité des services.

Profil recherché

Conditions d'exercice:
* Modalités d'organisation du travail et contraintes : rattaché aux Services Eau-SATEP-SATESE et Barrages-Hydraulique;
* Moyens mis à disposition: ordinateur portable, voiture de service pour les déplacements dans le cadre des missions;
* Avantages liés à la collectivité: Tickets restaurant, Comité ¼uvre Social;
* Métier télétravaillable 1jour/semaine;
* Horaires fixes et régime horaire à 39h10/semaine;
* Congés: 49jours / an (CA + RTT).

Particularité dans l'exercice du poste:
* Rattaché·e aux Services Eau-SATEP ? SATESE (80%) et Barrages-Hydraulique (20%).


PROFIL DU CANDIDAT
Savoir - faire:
* Connaissances administratives et respects des consignes internes;
* Secrétariat et notions de comptabilité;
* Connaissances techniques logicielles (E.pgas; E.Sedit; E.subventions);
* Capacités rédactionnelles.

Savoir - être:
* Rigueur et sens affirmé de l'organisation;
* Capacité relationnelle;
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité;
* Faire preuve d'un état d'esprit constructif pour aider à la cohésion du Service et accompagner le changement.

Pour tout renseignement, contacter Madame Martine ASSENS, Responsable du Service Eau SATEP-SATESE au 04.68.85.82.20 ou Madame Magali TRILLA, Responsable du Service Barrages Hydraulique au 04.68.85.82.30.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 18/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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