239 - Secrétaire général de mairie (H/F)

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un secrétaire général de mairie pour gérer les affaires administratives et coordonner les services communaux. Ce poste à temps partiel de 20 heures par semaine nécessite une expérience confirmée et une connaissance approfondie des réglementations publiques. Vous serez responsable de l'accueil des citoyens, de la préparation des conseils municipaux, et de la gestion des budgets et des marchés publics. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion municipale, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion administrative et des services communaux.
• Connaissance des procédures réglementaires des marchés publics.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur les affaires administratives.
• Préparer et suivre le budget municipal et les marchés publics.

Connaissances

Connaissance des domaines de compétences des communes

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Gestion de la comptabilité

Bonne communication

Capacités managériales

Outils

Outils bureautiques

Progiciel JVS

Description du poste

239 - Secrétaire général de mairie (H/F), Meurthe-et-Moselle

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

• Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste, en remplacement d'un agent absent, contrat à durée déterminée)
• Temps de travail : Temps non complet, 20h00 hebdomadaire (possibilité de révision à la baisse selon disponibilités)
• Télétravail : Non
• Management : Non
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Rémunération : Selon grille indiciaire et expérience

Descriptif de l'emploi

En remplacement dans l'attente d'un recrutement pérenne, le Centre de gestion recherche pour une commune dans le secteur d'Audun-le-Roman un secrétaire général de mairie (H/F) pour 20 heures par semaine, avec possibilité d'adaptation selon disponibilités.

Sous la directive des élus, le secrétaire général de mairie (H/F) met en œuvre les politiques municipales et coordonne les services communaux avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / Conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers (état civil, élections, urbanisme, aide sociale)
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, délibérations, commissions, arrêtés du maire
3. Préparer, suivre et mettre en forme le budget
4. Suivre les marchés publics et les subventions
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
6. Gérer le personnel : gestion des temps, paie
7. Animer les équipes et organiser les services
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
9. Gérer les services communaux (salle, garderie, bibliothèque, cantine)
10. Développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires

Profils recherchés

Savoirs

• Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des règles d'état civil et d'urbanisme
• Connaissance des procédures réglementaires des marchés publics et contrats
• Connaissance des règles juridiques pour l'élaboration des actes administratifs
• Connaissance du cadre réglementaire des collectivités et établissements publics

Savoir-faire

• Respecter les délais réglementaires
• Gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect réglementaire des dossiers
• Préparer et suivre les dossiers financiers et administratifs
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• Contrôler et évaluer les actions des services
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

Savoir-être

• Bonne communication, écoute et compréhension
• Sens du service public, déontologie, discrétion
• Capacités managériales et d'animation d'équipe
• Excellentes qualités relationnelles

Logiciels

• Maîtrise des outils bureautiques
• Savoir utiliser le progiciel JVS (atout)