206-Secrétaire Général de mairie/Assistant administratif

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

A municipality in the Toul sector is seeking a part-time Secretary General to manage administrative tasks, assist elected officials, and ensure effective communication with the public. This role requires confirmed experience and knowledge of public law and municipal organization. The position offers a flexible schedule of 20 hours per week, with a contract lasting up to a year.

Qualifications

• Confirmed experience required.
• Knowledge of municipal competencies and organization.

Responsabilités

• Welcome and inform the public, manage files.
• Assist elected officials, prepare municipal council meetings.
• Manage accounting and personnel.

Connaissances

Communication

Listening

Understanding

Autonomy

Discretion

Formation

Knowledge of public law

Knowledge of civil status

Knowledge of urban planning

Description du poste

206-Secrétaire Général de mairie/Assistant administratif, Meurthe-et-Moselle

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste, en raison d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Entre 1806 et 2000 € brut selon profil + prime RIFSEEP, selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale

Descriptif de l'emploi : Dans le cadre d'un remplacement à temps non complet (16h à 20h selon disponibilité) pour une durée de deux mois renouvelables, le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle recherche, pour une commune dans le secteur de Toul, un secrétaire de mairie H/F.

Missions / conditions d'exercice :

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers (état civil, élections, urbanisme, aide sociale).
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Gérer la comptabilité (dépenses, recettes).
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie, situation administrative).
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux (salle, garderie, bibliothèque, cantine).

Profils recherchés :

Savoirs :

• Connaissance des compétences des communes et leur organisation.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, de l'état civil et de l'urbanisme.
• Connaissance des procédures de passation des marchés publics et contrats.
• Connaissance des règles juridiques pour l'élaboration des actes administratifs.
• Connaissance du cadre réglementaire des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire :

• Respecter les délais réglementaires.
• Gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire.
• Préparer et formuler les décisions du Conseil municipal, actes administratifs, état civil.
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre, contrôler les activités des agents.

Savoir être :

• Savoir communiquer, écouter, comprendre.
• Respecter le service public, faire preuve de déontologie et discrétion.
• Avoir d'excellentes qualités relationnelles, ponctualité, autonomie.