[2025-SMPM-12-B-Chef d'équipe opérateurs logistiques] F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un professionnel pour gérer les activités logistiques et administratives sur plusieurs sites. Le candidat idéal devra avoir des compétences en management, logistique et communication, et sera responsable de la coordination des équipes et de la gestion budgétaire. Ce poste offre un environnement de travail flexible avec des avantages sociaux attractifs.

Prestations

Télétravail possible

50 jours de congés dès la première année

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports en commun

Accès à des prestations dans divers domaines

Qualifications

• Connaissances en méthodologie de la logistique et management.
• Capacité à encadrer et animer une équipe.
• Aptitude à la négociation et à la communication.

Responsabilités

• Planifier et coordonner les interventions des équipes logistiques.
• Gérer une enveloppe budgétaire liée aux activités.
• Assurer l'interface entre la hiérarchie et l'équipe.

Connaissances

Management

Logistique

Communication

Polyvalence

Formation

Formation en logistique ou management

Outils

ADE

APPVISION

P4P

Description du poste

À propos de nous

L’entreprise

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Activités principales

• Animation d'équipe : Planifier, encadrer et coordonner les interventions des équipes en matière logistique et contrôle horaires (opérateurs, service colis/colis, standard, thèses...).
• Remplacer son équipe en cas d'absence ou d'accroissement d'activité et pour l'accompagnement des enseignements.
• RH : Accompagner son équipe (entretiens, congés, formations...)
• Encadrer la logistique des examens et des concours (papier et tablettes).
• Superviser la mission commandes de la FSMPM (fournitures diverses, EPI): centralisation besoin, devis, commandes, réception, entreposage, distribution, catalogage et inventaire.
• Supervision de la mission archivage de la FSMPM (actualisation et optimisation procédures...)
• Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents.
• Respecter et faire respecter la règlementation en hygiène et sécurité, s'assurer notamment du port d'Equipements de Protection Individuelle.
• Vérifier la propreté des lieux et des installations.
• Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe.
• Remplacer occasionnellement les agents du planning et du contrôle d'accès
• Participer aux évènements de SMPM (colloques + thèses)
  
  

Gestion administrative, financière :

• Piloter les missions administratives et préventives (ticketing, mails, tableau de suivi)
• Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités
• Suivre une enveloppe budgétaire allouée
  
  

Accompagnement technique et audiovisuel :

• Piloter l'accompagnement de l'ensemble des matériels et outils informatiques et audiovisuels utilisés sur sites (visioconférences, captations, enregistrements...
• Participer à l'accompagnement des évènements accueillis dans la composante (100/an)
• Participer à la gestion des marchés de la composante (entretien, sécurité, recyclage...)
  
  

Conditions Particulières D'exercice

La composante étant multi-site, la personne peut être amenée à travailler sur 3 sites (Timone, Nord et Virgile Marron).

Selon l'activité du service, les horaires peuvent évoluer (examens, concours, colloques...). Régime horaire : 39,10/semaine

Positionnement hiérarchique

Sous l'autorité de la responsable logistique adjointe

Profil

Competences Requises

Connaissances et savoirs

• Méthodologie dans le management e Méthodologie de la logistique
• Connaissances en outils informatiques et audiovisuels (vidéoprojection, visoconférence, systèmes de streaming ...)
• Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité o Marchés publics (notions de base)
• Connaissances budgétaires générales (notions générales) Connaissance de l'environnement professionnel
  
  

Savoir-faire :

• Savoir encadrer et animer une équipe,
• Savoir prendre des décisions
• Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (ADE, APPVISION, P4P).
• Etablir des documents administratifs et de planification
• Savoir planifier
• Savoir rendre des comptes
• Avoir le sens des priorités
  
  

Savoir-être :

• Aptitude à la négociation et à la communication
• Fiabilité
• Sens de l'initiative et de la réactivité (demandes en urgence)
• Rigueur et organisation
• Polyvalence, capacités d'adaptation
• Sens de la confidentialité.
  
  

Les compétences font l'objet de remise à niveau et/ou sont complétées par de nouvelles, notamment via l'inscription à des formations d'adaptation au travail en lien avec le domaine d'activité, dès lors que les aspects réglementaires, d'hygiène, sécurité et environnement sont concernés.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
  
  

Référence de l'offre : 3ujkuogsy6