2025-6646 Assistant de direction

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité des Yvelines recherche un Assistant de direction H/F pour renforcer son équipe à Versailles. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités de la Direction Générale, avec un accent sur la confidentialité et la communication. Ce poste requiert un BAC/BAC+2 et une solide expérience en collectivités, offrant des perspectives de carrière attractives.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en collectivités territoriales.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité d’alerte.
• Autonomie, organisation et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Support aux DGD et DGA pour l'organisation et la gestion des missions.
• Coordination des réunions et gestion des agendas.
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus.

Connaissances

Pack Office

Communication écrite

Connaissance de l'environnement territorial

Formation

BAC/BAC+2 en assistanat de direction

Description du poste

2025-6646 Assistant de direction, Yvelines

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département des Yvelines recrute un Assistant de Direction H/F au sein de la Direction Générale Déléguée à l’Investissement et la Performance, basé à Versailles.

La Direction supervise les Directions Générales Adjointes du Pilotage et transformation, des Collèges et infrastructures, ainsi que de l’Attractivité et des mobilités. Elle encadre également les Directions de l’Attractivité Économique et du Développement de l’Immobilier pour poursuivre la politique d’investissement dans l’enseignement supérieur et l’industrie, notamment via la SEM Yvelines Développement.

Missions / Conditions d'exercice

En tant qu’Assistant de direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Direction Générale Déléguée et de l’institution. En binôme avec une autre Assistante, vous apportez un soutien essentiel au Directeur Général Délégué (DGD) et aux trois Directeurs Généraux Adjoints (DGA).

Vous organisez, priorisez et coordonnez la transmission des informations internes et externes, parfois confidentielles et à forte exposition politique. Vous interagissez également avec le secrétariat de la Direction générale des services, le Cabinet, et les autres équipes de direction.

Organisation et gestion administrative

• Support aux DGD et DGA pour l'organisation, la gestion, le suivi des dossiers et des échéances
• Accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs
• Coordination et priorisation des réunions, gestion des agendas (planification, préparation, compte-rendu, suivi)
• Gestion des parapheurs : relecture, enregistrement, suivi des actes
• Suivi des délibérations et mise à jour dans l’application AirsDélib
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus
• Prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus
• Interface entre directions et DGD/DGA, accompagnement dans la définition des besoins, conseils sur les procédures et gestion des délais
• Classement et archivage des documents

Profils recherchés

BAC/BAC+2 en assistanat de direction, avec minimum 5 ans d’expérience en collectivités territoriales.

Savoir-faire : maîtrise du Pack Office, excellente communication écrite et orale, connaissance de l’environnement territorial.

Savoir-être : qualités relationnelles, autonomie, capacité d’alerte, organisation, confidentialité, représentativité, sens des responsabilités, rigueur.

Informations complémentaires

Poste permanent de catégorie B, ouvert au recrutement statutaire ou en CDD de 36 mois, renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI. Permis B vivement souhaité, avec possibilité d’utiliser une voiture de service.