2025-320 Assistant·e administratif·ve STEF - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Conseils départementaux; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un·e Assistant·e administratif·ve pour soutenir le Service Territorial Enfance et Famille. Vous serez chargé·e de la gestion administrative, du suivi des dossiers et de la coordination des actions au sein du service. Le poste exige une expérience en gestion administrative, des compétences relationnelles, et la maîtrise des outils bureautiques. Travail en autonomie et en équipe requis.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur social.
• Capacité à gérer un accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle des opérations du service.
• Suivi des dossiers des usagers et coordination des interventions.
• Préparation et suivi des réunions de service.

Connaissances

Gestion administrative

Sens de la discrétion

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le Conseil départemental de l'Hérault est un acteur clé dans la mise en ½uvre des politiques sociales, en particulier celles liées à l'enfance et à la famille. À travers ses différents services, il veille à la protection des mineurs et accompagne les familles en difficulté en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.

Le Service Territorial Enfance et Famille (STEF) de Bédarieux est chargé de mettre en ½uvre les missions de protection de l'enfance sur son territoire. Il intervient auprès des enfants en danger ou en risque de l'être, en assurant le suivi des mesures de protection confiées aux services sociaux. Il accompagne également les familles afin de renforcer leurs compétences parentales et favoriser un environnement sécurisé pour les enfants. Le STEF travaille en collaboration avec les partenaires locaux, tels que les établissements scolaires, les professionnels de santé et les services judiciaires, afin de garantir une prise en charge globale et adaptée aux situations rencontrées.

En tant qu'Assistant·e administratif·ve au sein du STEF, vous apporterez un appui essentiel au fonctionnement du service. Vous serez en charge de :

La gestion administrative et organisationnelle :


Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires, en assurant une réponse appropriée à leurs demandes et en les orientant vers les professionnels concernés. Vous serez également en charge de la gestion du courrier, de la gestion des fournitures, ainsi que de l'organisation des plannings et des rendez-vous. Vous garantirez la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers administratifs selon les procédures en vigueur.

Le suivi et la coordination des dossiers :


Vous participerez activement à la gestion des dossiers des usagers, en veillant au suivi des échéances et au respect des dispositifs d'accompagnement. Vous apporterez également un appui dans la coordination des interventions des équipes médico-sociales, en assurant un suivi rigoureux des actions mises en place.

De plus, vous serez impliqué·e dans la préparation et le suivi des réunions de service ainsi que des commissions, contribuant à la bonne organisation du travail au sein du STEF.

Profil recherché

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, doté·e d'un excellent sens de la discrétion et de la gestion des priorités.

? Vous êtes fait·e pour ce poste si :
?? Vous possédez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur social.
?? Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
?? Vous avez un bon relationnel et savez gérer un accueil physique et téléphonique avec tact et professionnalisme.
?? Vous êtes capable de travailler en équipe et en autonomie, tout en respectant les délais et les procédures.

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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 30/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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