2025-222 Assistant·e de direction à la MDA

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un assistant de direction au sein d'une organisation publique dynamique en France. Ce poste implique la gestion de l'agenda du directeur, la rédaction de documents administratifs et la coordination avec divers partenaires. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon esprit d'équipe, cette position vous permettra de contribuer à des missions importantes tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif. Rejoignez une équipe engagée à servir le public et à faire une différence dans la communauté.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives efficacement.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Responsabilités

• Assister le directeur dans la gestion de l'agenda et des réunions.
• Rédiger courriers, rapports et comptes rendus.

Connaissances

Gestion administrative

Outils bureautiques

Communication

Organisation

Confidentialité

Formation

Diplôme en administration

Outils

Chronos

Description du poste

2025-222 Assistant·e de direction à la MDA, Hérault

Hérault, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur
• Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour répondre aux besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assister le directeur de pôle dans la préparation et la mise en oeuvre de ses missions auprès des Directions et services sous sa responsabilité, des autres Directions du Conseil départemental, ainsi que des partenaires institutionnels et associatifs. Gérer les dossiers spécifiques confiés par le directeur. La spécificité de cette double direction concerne la MDPH et le CD34.

Le pôle est composé de 5 directions et deux services rattachés à la direction de la MDA :

• 8 agents gérés dans "Chronos"
• 40 coordinations de pôle par an
• 2 réunions d'encadrement par an
• participation à environ 5 instances ou rencontres stratégiques

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

• Assurer la gestion de l'agenda du Directeur de pôle, préparer les réunions et dossiers
• Rédiger ou mettre en forme courriers, rapports, comptes rendus
• Gérer et participer aux réunions de coordination, rédiger les comptes rendus, organiser les réunions avec partenaires
• Gérer les déplacements et congés du Directeur de pôle
• Gérer le logiciel "Chronos" pour le suivi du temps de travail, en étant référent pour le personnel d'encadrement
• Suivre des dossiers et courriers en lien avec la DGS et le cabinet
• Assurer la circulation de l'information et le suivi administratif des dossiers
• Coordonner avec le secrétariat du DGA et du PASEF
• Assurer l'intérim de l'assistante de la directrice adjointe de la MDA
• Gérer la documentation et le classement (GED)

Profil recherché :

• Professionnel·le rigoureux·se, organisé·e, capable de gérer plusieurs tâches administratives efficacement
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
• Sens du service public, bonne coordination, discrétion, confidentialité
• Bon esprit d'équipe, excellentes capacités de communication