2025-212 Assistant·e administratif·ve Réf : SD 1688

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un Assistant administratif au sein d'une institution engagée dans les services sociaux. Vous jouerez un rôle central en offrant un accueil de qualité et en orientant les usagers, tout en gérant des dossiers complexes avec rigueur et professionnalisme. Ce poste vous permettra de contribuer activement à des projets de service et à la mise en œuvre des politiques de solidarité, dans un environnement collaboratif. Si vous êtes organisé, empathique et prêt à faire une différence, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Solide expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur social ou médico-social.
• Maîtrise des logiciels spécifiques et des règles de classement et d'archivage.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers des familles et adultes vulnérables.
• Participation aux projets de service et reporting des activités.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des logiciels métiers

Rigueur et organisation

Confidentialité

Empathie

Esprit d'équipe

Formation

Expérience en gestion administrative

Connaissance des règles de classement et d'archivage

Outils

Logiciel Horus

Description du poste

2025-212 Assistant·e administratif·ve Réf : SD 1688, Hérault

Hérault, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne n'ayant pas passé de concours de la fonction publique, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

En tant qu'Assistant·e administratif·ve au sein des STS, vous serez sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS) et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI. Vous jouerez un rôle clé en assurant un accueil de qualité, en informant et orientant les usagers. Vous participerez à la mise en œuvre de la démarche qualité de l'accueil et réaliserez une pré-évaluation des demandes des usagers.

Missions / conditions d'exercice

• Gestion administrative : suivi des dossiers des familles et adultes vulnérables, prise de rendez-vous, rédaction et archivage des documents, gestion des courriers, mise à jour des informations dans les logiciels métiers.
• Suivi des consultations de PMI : gestion des interventions de l'équipe PMI, notamment en école maternelle, et utilisation du logiciel Horus.
• Participation aux projets : contribution à l'élaboration et à l'évaluation des projets de service, participation aux réunions pluridisciplinaires, reporting des activités.

Profils recherchés

Nous recherchons une personne avec une solide expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur social ou médico-social. La maîtrise des logiciels et progiciels spécifiques, ainsi qu'une connaissance approfondie des règles de classement et d'archivage, sont essentielles. La capacité à gérer des dossiers complexes avec rigueur, organisation et confidentialité est cruciale. Vous devrez faire preuve de professionnalisme, d'empathie, et avoir un bon esprit d'équipe. Votre engagement dans la mise en œuvre des politiques départementales de solidarité sera un atout pour assurer la qualité des services.