2025-054 Poste de Secrétaire du Directeur du Personnel et des Relations Sociales (DPRS) CDD de [...]

Centre hospitalier intercommunal Elbeuf Louviers Val de Reuil; Saint-Aubin-lès-Elbeuf; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil recherche un Adjoint Administratif pour le secrétariat du Directeur du Personnel et des Relations Sociales. Le candidat idéal sera organisé, rigoureux et possédera une expérience en secrétariat. Ce poste à temps plein exige la maîtrise de Microsoft Office et une connaissance du fonctionnement hospitalier. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un service essentiel pour 220 000 patients.

Prestations

Accès facile

Gratuité des parkings

Qualifications

• Expérience dans le domaine du secrétariat, de la gestion de dossiers.
• Connaissance de l'organisation d’un établissement hospitalier.
• Méthodique, organisé et rigoureux.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Directeur du personnel et des relations sociales.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs.
• Gérer l'agenda du directeur et organiser des réunions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aptitudes relationnelles

Formation

Bac secrétariat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Power Point

Outlook

Description du poste

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings

Le Poste

INTITULE DU POSTE

• Grade : Adjoint Administratif
• Fonction : Secrétaire du directeur du Personnel et des Relations Sociales
• Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales
  
  

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum : Bac secrétariat ou équivalent
• Expérience souhaitée en secrétariat de Direction et / ou en ressources humaines
  
  

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE

• Encadrement :
  
  

Responsable hiérarchique direct : Directeur du Personnel et des Relations sociales

• Liaisons hiérarchiques :
  
  

Directeur du Personnel et des Relations sociales

• Liaisons fonctionnelles :
  
  

Ø Ensemble des secteurs de la DPRS (secteurs paie, Recrutements, Carrière et Formation continue, santé au travail), Directions fonctionnelles, Direction des soins, Encadrements et agents du CHIELVR

Ø Partenaires sociaux

Ø Partenaires et organismes extérieurs

• Quotité de temps :
  
  

Poste à temps plein sur une base de 1 589 heures travaillées

Horaires de travail : à la journée du Lundi au Vendredi

MISSIONS GENERALES

Assurer le secrétariat du Directeur du personnel et des relations sociales et un appui auprès du personnel d'encadrement de la direction.

MISSIONS SPECIFIQUES

• Accueil physique et téléphonique de la direction
• Réception et ventilation du courrier de la direction, suivi des courriers signalés,
• Ventilation des revues, des notes d’information, des parapheurs au sein de la direction,
• Recensement des agents de la direction en cas de mouvement de grève, éditer note de services, décision assignation, tableaux des suivis, tableau pour la paie
• Gestion de l'agenda du directeur,
• Organisation et préparation (convocation, préparation des dossiers, réservation de salle) des rendez- vous / réunions du directeur,
• Rédaction - mise en forme de courriers, de comptes-rendus, notes de services
• Classement, archivage de documents de la direction,
• Instances consultatives (Formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail) : préparation et gestion des séances (ordre du jour, documents, questions diverses, quorum, salle de réunion), rédaction et suivi des procès-verbaux,
  
  

Profil Recherché

COMPETENGES SPECIFIQUES AU POSTE

Connaissances Requises

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d’un établissement hospitalier,
• Expérience dans le domaine du secrétariat, de la gestion de dossiers,
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook.
  
  

Qualités Professionnelles Requises

• Méthodique, organisé et rigoureux
• Aptitudes relationnelles et d’écoute
• Capacité de rédaction
• Esprit d’initiative et d’autonomie
• Force de propositions et d’alertes
• Diplomate