2 gestionnaires de scolarité F/H

UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC; Jacob-Bellecombette; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Savoie Mont Blanc recherche 2 gestionnaires de scolarité pour le site de Jacob-Bellecombette. Les candidats seront responsables de la gestion administrative des inscriptions et de l'accompagnement des étudiants, tout en travaillant étroitement avec les équipes pédagogiques. Ce poste polyvalent exige une expérience en administration et une aisance dans la communication. La formation continue et le télétravail peuvent être envisagés.

Prestations

Accès à la formation

Activités sportives proposées par l’université

Mobilité internationale

Subventions restauration

Subventions transports publics

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif avec un intérêt pour l'enseignement.
• Connaître les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point).
• Maîtrise des applicatifs utilisés en scolarité serait un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative de la scolarité pour plusieurs formations.
• Accueil et information des étudiants sur les démarches de scolarité.
• Organisation et suivi des enseignements et des examens.

Connaissances

Gestion des priorités

Rédaction de documents

Aisance téléphonique

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Formation administrative

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Power Point

Description du poste

2 gestionnaires de scolarité F/H, Jacob-Bellecombette

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA,est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

Les 2 postes à pourvoir sont implantés au sein de la faculté de droit, composante de formation de l’université Savoie Mont Blanc, implantée sur le site universitaire de Jacob-Bellecombette (https://www.fac-droit.univ-smb.fr/fr/accueil/).

Elle forme des juristes compétents, aptes à répondre aux enjeux actuels du droit. Elle propose une offre de formation variée, de la licence au doctorat, et développe des liens étroits avec les milieux professionnels et institutionnels, en lien avec son territoire et tournée vers l’international.

Ces deux postes polyvalents couvrent à la fois la gestion administrative de la scolarité pour plusieurs formations (licence AES, DESN, licence professionnelle) et un rôle clé dans l’accompagnement des étudiants, via l’accueil et le traitement des conventions de stage. Ils s’inscrivent au cœur du fonctionnement quotidien de la faculté, en lien avec les équipes pédagogiques de la Faculté.

·Accueil et information des étudiants: accompagnement individualisé sur les démarches de scolarité, d’orientation ou d’aménagement, suivi des étudiants en situation de handicap;

·Mise à jour de l'offre de formation dans les outils de gestion ;

·Gestion administrative des inscriptions pédagogiques : gestion des groupes, des options ;

·Organisation et suivi des enseignements: transmission des documents pédagogiques et coordination avec les équipes enseignantes;

·Préparation et gestion des examens: élaboration des calendriers d’examens, gestion des salles et des surveillants, reproduction des sujets, saisie et contrôle des notes dans les outils de gestion, préparation des jurys et mise en forme des procès-verbaux, édition des relevés de notes et attestations de réussite;

·Suivi administratif des conventions de stage;

·Préparations des jurys d'examens et des relevés de notes ;

·Participation à la vie du service et aux projets transversaux : travail en équipe avec les autres gestionnaires pour assurer la continuité du service. Participation aux réunions de service, groupes de travail ou projets d'amélioration ;

·Gestion administrative des dossiers RH: contrôle des dossiers administratifs des intervenants professionnels participant aux enseignements de la faculté.

Conditions particulières d’exercice:

Contrainte d’emploi du temps lors des 3 périodes d’examens.

Savoirs:

Connaître les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point)

Connaître l’enseignement supérieur et le monde universitaire serait un plus

Connaître les applicatifs utilisés en scolarité (ADE, APOGEE (dossier étudiant)) serait un plus

Savoir-faire:

Être capable de rédiger un document de correspondance (mails, lettres, notes)

Être capable de gérer ses priorités (réactivité)

Être à l’aise avec les logiciels informatiques

Savoir-être:

Aimer les contacts et être à l’aise au téléphone

Être rigoureux dans le classement et le suivi des dossiers

Respecter les délais de mise en œuvre des tâches à accomplir

Avoir un esprit d’équipe et d’entraide

Adapter sa posture aux différents interlocuteurs et s’adapter aux contraintes

Respecter la confidentialité des informations

Être ponctuel

Avoir le sens du service public

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:

Expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif avec un intérêt pour l'enseignement

Recrutement sur postes vacants

Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires et indemnitaire propre à l’USMB

Contractuel: traitement brut mensuel : 1801,80 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)

Droit annuel à congés: 3,75 jours par mois (45 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail)

Temps de travail: plusieurs modalités d’organisation

Télétravail possible

Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires

Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université, à la mobilité internationale

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 15 juillet 2025.

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacterMadame Antony, [emailprotected]

Les premières auditions se dérouleront le 17 juillet 2025.