2 gestionnaires de scolarité F/H

Université de Savoie Mont Blanc; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Savoie Mont Blanc recherche un Gestionnaire de scolarité pour gérer l'administration des inscriptions et accompagner les étudiants dans leurs démarches. Le poste implique des compétences en bureautique, une expérience administrative de 2 ans, et offre diverses possibilités de télétravail et de formation.

Qualifications

• Capable de rédiger des documents (mails, lettres).
• Aisance dans les logiciels informatiques.
• Sens du service public.

Responsabilités

• Gestion des inscriptions pédagogiques et suivi des étudiants.
• Préparation et gestion des examens.
• Information et accueil des étudiants.

Connaissances

Bureautique

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Formation

Expérience de 2 ans minimum

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Savoie Mont Blanc

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Ces deux postes polyvalents couvrent à la fois la gestion administrative de la scolarité pour plusieurs formations (licence AES, DESN, licence professionnelle) et un rôle clé dans l’accompagnement des étudiants, via l’accueil et le traitement des conventions de stage. Ils s’inscrivent au cœur du fonctionnement quotidien de la faculté, en lien avec les équipes pédagogiques de la Faculté.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

· Accueil et information des étudiants: accompagnement individualisé sur les démarches de scolarité, d’orientation ou d’aménagement, suivi des étudiants en situation de handicap;

· Mise à jour de l’offre de formation dans les outils de gestion;
· Gestion administrative des inscriptions pédagogiques: gestion des groupes, des options;
· Organisation et suivi des enseignements: transmission des documents pédagogiques et coordination avec les équipes enseignantes;

· Préparation et gestion des examens: élaboration des calendriers d’examens, gestion des salles et des surveillants, reproduction des sujets, saisie et contrôle des notes dans les outils de gestion, préparation des jurys et mise en forme des procès-verbaux, édition des relevés de notes et attestations de réussite;

· Suivi administratif des conventions de stage;

· Préparation des jurys d’examens et des relevés de notes;
· Participation à la vie du service et aux projets transversaux: travail en équipe avec les autres gestionnaires pour assurer la continuité du service. Participation aux réunions de service, groupes de travail ou projets d’amélioration;
· Gestion administrative des dossiers RH: contrôle des dossiers administratifs des intervenants professionnels participant aux enseignements de la faculté.

Profil recherché

Savoirs:

Connaître les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point)
Connaître l’enseignement supérieur et le monde universitaire serait un plus
Connaître les applicatifs utilisés en scolarité (ADE, APOGEE (dossier étudiant)) serait un plus

Savoir-faire:

Être capable de rédiger un document de correspondance (mails, lettres, notes)
Être capable de gérer ses priorités (réactivité)
Être à l’aise avec les logiciels informatiques

Savoir-être:

Aimer les contacts et être à l’aise au téléphone
Être rigoureux dans le classement et le suivi des dossiers
Respecter les délais de mise en œuvre des tâches à accomplir
Avoir un esprit d’équipe et d’entraide
Adapter sa posture aux différents interlocuteurs et s’adapter aux contraintes
Respecter la confidentialité des informations
Être ponctuel
Avoir le sens du service public

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:

Expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif avec un intérêt pour l'enseignement

Qui sommes-nous?

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA,est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

Descriptif du service

Les 2 postes à pourvoir sont implantés au sein de la faculté de droit, composante de formation de l’université Savoie Mont Blanc, implantée sur le site universitaire de Jacob-Bellecombette (https://www.fac-droit.univ-smb.fr/fr/accueil/).

Elle forme des juristes compétents, aptes à répondre aux enjeux actuels du droit. Elle propose une offre de formation variée, de la licence au doctorat, et développe des liens étroits avec les milieux professionnels et institutionnels, en lien avec son territoire et tournée vers l’international.

1. CONDITIONS D’EMPLOI validation RH systématique après complétude

Recrutement sur postes vacants
· Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires et indemnitaire propre à l’USMB

Contractuel: traitement brut mensuel : 1801,80 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés: 3,75 jours par mois (45 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail: plusieurs modalités d’organisation
Télétravail possible
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université, à la mobilité internationale

Procédure de recrutement:

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 15 juillet à l’adresse [e-mail]

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacterMadame Antony, [e-mail]

Les auditions se dérouleront le 17 juillet 2025.

contrainte d’emploi du temps lors des 3 périodes d’examens.

Vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire de scolarité

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