2 Assistant(es) facturation F/H

ONET ACCUEIL; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ONET ACCUEIL recherche un assistant de facturation pour apporter une assistance précieuse aux agences dans l'administration des ventes. Ce poste clé implique la gestion des factures, la vérification des ordres et la production de reportings, tout en respectant les engagements contractuels. Les candidats devront posséder un BTS en Gestion ou Comptabilité, maîtriser le Pack Office, et avoir des connaissances en comptabilité générale.

Qualifications

• Formation requise : BTS Gestion / Comptabilité.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires.
• Respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Gestion de la facturation centralisée des clients.
• Vérification des ordres à facturer et des documents associés.
• Réalisation de divers reportings et assistance administrative.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office Windows

Connaissance des techniques de relances téléphoniques

Connaître les fondamentaux de la comptabilité générale

Formation

BTS Gestion / Comptabilité

Outils

Navision

People Soft

Description du poste

L'assistant facturation apporte son assistance aux agences dans le domaine de l’administration des ventes afin de contribuer à leur performance.

Vos missions sont les suivantes :

• Etre en charge de la facturation centralisée des clients dans le respect des BPU et des engagements contractuels en lien avec la Direction Commerciale et les opérationnels
• Réceptionner, vérifier les ordres à facturer (OF) et documents afférents (bon de commande, devis, bons de travaux…)
• Etablir les documents « Demande d’avoir » dans le respect de la matrice d’engagement des dépenses et les saisir après les validations requises obtenues.
• Valider, imprimer et expédier les factures en contrôlant le bon établissement de la facturation mensuelle.
• Effectuer des missions d’assistanat classique : réception, traitement ou ventilation du courrier, rédaction de note et courriers, réalisation de divers reportings.

Formation requise pour le poste :

BTS Gestion / Comptabilité

Compétences et qualifications requises pour le poste :

• Maîtriser l’utilisation du Pack Office Windows, des applicatifs, logiciels et ERP internes comme Navision
• Une connaissance du module AP de People Soft serait un plus
• Connaitre les techniques de relances téléphoniques.
• Connaître les fondamentaux de la comptabilité générale.
• Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées

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Famille / Emploi

Type de contrat

Statut du poste

Maitrise

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Assistante • Hauts-de-Seine Ile-de-France, France