2 Assistant(es) facturation F/H

Onet Technologies; Courbevoie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Onet Technologies recherche un assistant facturation à Courbevoie pour soutenir l'administration des ventes. Le candidat idéal devra maîtriser les outils bureautiques et avoir une formation en gestion ou comptabilité. Ce poste offre une belle opportunité de rejoindre un leader du secteur des services avec de fortes valeurs de diversité.

Qualifications

• BTS Gestion / Comptabilité requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
• Connaissance des fondamentaux de la comptabilité générale.

Responsabilités

• Facturation centralisée des clients en respectant les BPU.
• Vérification des ordres à facturer et documents associés.
• Sans oublier des missions d’assistanat classique.

Connaissances

Maîtrise de l’utilisation du Pack Office

Techniques de relances téléphoniques

Confidentialité

Formation

BTS Gestion / Comptabilité

Outils

Navision

PeopleSoft

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

L'assistant facturation apporte son assistance aux agences dans le domaine de l’administration des ventes afin de contribuer à leur performance.

Vos missions sont les suivantes :

• Être en charge de la facturation centralisée des clients dans le respect des BPU et des engagements contractuels en lien avec la Direction Commerciale et les opérationnels
• Réceptionner, vérifier les ordres à facturer (OF) et documents afférents (bons de commande, devis, bons de travaux…)
• Établir les documents « Demande d’avoir » dans le respect de la matrice d’engagement des dépenses et les saisir après validation
• Valider, imprimer et expédier les factures en contrôlant le bon établissement de la facturation mensuelle
• Effectuer des missions d’assistanat classique : réception, traitement ou ventilation du courrier, rédaction de notes et courriers, réalisation de divers reportings

Formation requise : BTS Gestion / Comptabilité

Compétences et qualifications requises :

• Maîtrise de l’utilisation du Pack Office Windows, des applicatifs, logiciels et ERP internes comme Navision
• Connaissance du module AP de PeopleSoft serait un plus
• Techniques de relances téléphoniques
• Connaissance des fondamentaux de la comptabilité générale
• Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d’« Écoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.

Famille / Emploi

Type de contrat

Statut du poste

Maitrise

Localisation du poste

Ville

Géolocalisation par zone

Informations générales

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, assurant ainsi notre position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.