2 ASSISTANT·ES ADMINISTRATIF/VES (Le Port) #TET3122

Tetranergy Business School; Le Port; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique et innovante recherche des assistants administratifs pour rejoindre une entreprise partenaire. Ce poste offre une formation pratique tout en permettant d'acquérir un diplôme. Les candidats doivent être enthousiastes, organisés et aimer le contact humain. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des courriers et le suivi administratif. C'est une occasion unique de se développer dans un environnement collaboratif et d'apprendre sur le terrain, tout en bénéficiant d'un contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois. Postulez dès maintenant pour faire partie de cette belle aventure!

Qualifications

• Personnalité enthousiaste et organisée, aimant le contact humain.
• Aisance avec les outils bureautiques souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des courriers et des mails.
• Suivi des dossiers administratifs.

Connaissances

Accueil des clients

Activités administratives de routine

Classement de documents

Communication avec des clients

Gestion du courrier

Rédaction de courriers électroniques professionnels

Réponse aux demandes des clients

Réponse à des appels entrants

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

Le Poste

Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire :

2 assistant·es administratif/ves dynamiques et souriant·es.

En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et visiteuses, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs.

Nous recherchons avant tout une personnalité enthousiaste, organisée et qui aime le contact humain. Pas besoin d'expérience, vous serez formé·e.

Si vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et que vous souhaitez vous épanouir au sein d'une équipe, cette offre est faite pour vous ! Postulez dès maintenant et rejoignez cette belle aventure !

Postes à pourvoir immédiatement en contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois.

Profil

Profil recherché :

Savoir-faire Demandés

1. Accueillir les clients
2. Assurer des activités administratives de routine
3. Classer des documents
4. Communiquer avec des clients
5. Communiquer des messages aux gens
6. Communiquer par téléphone
7. Gérer le courrier
8. Rediriger des appels téléphoniques
9. Rédiger des courriers électroniques professionnels
10. Répondre aux demandes des clients
11. Répondre à des appels entrants

Savoir-être Demandés

1. Communiquant
2. Coopérant
3. Ecoute
4. Esprit d'équipe
5. Méthodique
6. Organisé
7. Orthographe - grammaire
8. Sens du détail