12401 - assistant de direction H/F

TN France; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction pour soutenir un dirigeant dans ses tâches quotidiennes. Ce rôle clé implique la gestion d'un agenda complexe, l'organisation de déplacements et d'événements, ainsi que la communication avec divers interlocuteurs. Le candidat idéal sera récemment diplômé en assistanat, avec une forte capacité d'écoute, d'autonomie et un excellent sens relationnel. Rejoignez cette équipe motivée et contribuez à l'efficacité des opérations dans un environnement stimulant et respectueux de la diversité.

Qualifications

• Confidentialité, autonomie et rigueur sont essentielles.
• Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale requise.
• Intérêt pour l'organisation administrative française est un plus.

Responsabilités

• Gérer l'agenda complexe d'un dirigeant et préparer ses déplacements.
• Organiser des réunions et assurer l'accueil téléphonique.
• Gérer des fichiers et préparer les dossiers du dirigeant.

Connaissances

Confidentialité

Autonomie

Rigueur

Écoute

Synthèse

Sens relationnel

Esprit d'équipe

Réactivité

Anticipation

Expression écrite et orale

Formation

Diplôme en assistanat

Formation équivalente

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

PGI/Dauphin

Description du poste

12401 - assistant de direction H/F, Saint-Denis

Le poste

Votre agence PROMAN de Bussy Saint Georges recherche un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour son client EDF.

Au sein de l’Action régionale d’EDF, votre mission est d’accompagner le délégué et son cabinet dans ses tâches quotidiennes. Plus particulièrement, vous serez amené à :

1. Gérer l’agenda complexe d’un dirigeant et la messagerie du programme de transformation DIPNN.
2. Préparer les déplacements du dirigeant (écriture de la feuille de route, réservations taxi, train, avion, restaurants).
3. S’assurer de la bonne organisation des événements auxquels participe le dirigeant (cohérence du déroulé, vérification des conditions d’accueil, préparation des dossiers).
4. Organiser des réunions pour la délégation (réservation de salle, envoi d’invitations, accueil des participants).
5. Assurer l’accueil téléphonique du cabinet.
6. Répondre aux courriels et courriers du dirigeant, avec une capacité à réaliser un publipostage si nécessaire.
7. Gérer des fichiers (contacts, suivi des courriers, vœux).
8. Passer des commandes.
9. Préparer quotidiennement les dossiers du dirigeant (impression, relecture, cohérence).

Horaires : 08h30 à 12h00 et 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne).

Le poste est basé à Saint Denis. Taux horaire : 20.45€.

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Le profil

Récemment diplômé en assistanat ou formation équivalente, l’assistant(e) de direction doit faire preuve de confidentialité, d’autonomie, de rigueur, d’écoute et de synthèse. Il/elle doit également :

• Posséder un bon sens relationnel.
• Avoir un esprit d’équipe.
• Être réactif(ve) et anticipatif(ve).
• Être disponible.
• Avoir une excellente maîtrise de l’expression écrite et orale.
• Maîtriser parfaitement les outils numériques (Word, Excel, Outlook).

Un intérêt pour les territoires (connaissance de l’organisation administrative et politique française) serait un plus. Connaissances requises : Word, Excel, PowerPoint, PGI/Dauphin.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.