124-Assistant.e administraif.ve titulaire mobile

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un Assistant administratif au sein d'une collectivité dynamique. Ce rôle clé implique de travailler en étroite collaboration avec les équipes de terrain pour soutenir les missions de solidarité et d'insertion. Vous serez responsable de la mise en œuvre des politiques publiques et de l'accueil du public, tout en contribuant à l'amélioration des outils de travail. Rejoignez une équipe engagée où votre capacité à vous adapter et à travailler en collaboration sera valorisée. Une expérience enrichissante vous attend, avec des défis variés et la chance de faire une réelle différence dans la communauté.

Qualifications

• Permis B indispensable.
• Capacité à s’intégrer rapidement dans une nouvelle équipe.
• Gestion des interlocuteurs difficiles avec courtoisie.

Responsabilités

• Intervention auprès des équipes de terrain dans le champ de la Solidarité.
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques publiques d’action sociale.
• Assurer un accueil du public pour information et orientation.

Connaissances

Organisation et circuits de décision

Rédaction de courriers simples

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Logiciels spécifiques à la Solidarité et à l’Insertion

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

124-Assistant.e administratif.ve titulaire mobile, Meurthe-et-Moselle

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

L'Assistant.e intervient auprès des équipes de terrain et des secrétariats de missions territoriales ou départementales dans le champ de la Solidarité et de l’Insertion, en remplacement ou en soutien, dans le respect des tâches de la mission ou du service. La zone géographique concerne les territoires du Grand Nancy, Val de Lorraine, Terres de Lorraine et Lunévillois.

Missions / conditions d'exercice

• Exerce ses missions dans le cadre réglementaire de l’action sociale, selon les orientations de l’assemblée départementale, les objectifs fixés par la direction de la solidarité et de l’action sociale, et les projets de la direction territoriale.
• Contribue à la mise en œuvre des politiques publiques d’action sociale du département : enfance, famille et jeunesse, insertion et lutte contre les exclusions, autonomie des personnes âgées et handicapées.
• Assure ses missions dans le respect du cadre juridique, des principes éthiques et déontologiques.
• Réalise des activités de secrétariat en remplacement d’absences (congé maternité, maladie, vacance de poste).
• Effectue les activités décrites dans la fiche de poste ou confiées dans le cadre d’un renfort, en tenant compte du temps de travail et de déplacement.
• Assure un accueil du public pour information, orientation et évaluation initiale.
• Met à jour la documentation relative aux missions départementales de Solidarité.
• Participe à l’amélioration des outils de travail (logiciels, etc.).
• Contribue à la réflexion sur les modalités de travail (groupes de travail, etc.).
• Peut suivre un projet départemental à la demande de la Directrice adjointe Action sociale et insertion.
• Participe à la rencontre mensuelle des titulaires mobiles.

Spécificité

Permis B indispensable.

Profils recherchés

Compétences techniques :

• Maîtrise de l'organisation et des circuits de décision de la collectivité.
• Connaissance des missions départementales de Solidarité et des acteurs institutionnels.
• Compétences en rédaction de courriers simples.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Maîtrise des logiciels spécifiques liés à la Solidarité et à l’Insertion.

Compétences relationnelles :

• Capacité à s’intégrer rapidement dans une nouvelle équipe.
• Gestion des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté.
• Techniques d’accueil téléphonique et physique.
• Respect de la confidentialité et des règles déontologiques.
• Diplomatie, disponibilité, travail en équipe pluridisciplinaire.

Compétences stratégiques :

• Identification de sa place et de son rôle dans un processus.
• Capacité d’adaptation, respect des procédures, force de proposition.
• Autonomie, gestion des dossiers, hiérarchisation des demandes.