106924 - Assistant administratif - Conseil départemental du Val d'Oise

Conseils départementaux; Les Ulis; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil départemental du Val d'Oise recherche un Assistant administratif chargé de la gestion des dossiers administratifs des MNA et d'assurer des tâches variées de secrétariat. Avec un environnement dynamique et une mission axée sur le bien-être des jeunes en protection sociale, ce poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences relationnelles. Ce rôle est parfait pour une personne organisée, rigoureuse et soucieuse du service public.

Qualifications

• Compétences techniques variées en secrétariat et bureautique sont requises.
• Bac ou équivalent avec expérience minimum est privilégié.
• Connaissance du fonctionnement institutionnel et des règles juridiques du droit de la famille est un plus.

Responsabilités

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des MNA.
• Assurer des tâches de secrétariat et d'accueil téléphonique.
• Gérer les commandes de fournitures et les archives.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques Word

Maîtrise des outils bureautiques Excel

Techniques de secrétariat

Analyse et synthèse de dossiers

Organisation

Rigueur dans le classement

Accueil et relations humaines

Travail en équipe

Adaptabilité

Discrétion professionnelle

Formation

Bac ou équivalent

Formation en secrétariat

Outils

Solis

Description du poste

106924 - Assistant administratif - Conseil départemental du Val d'Oise

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Sous l'autorité du chef de service, l'assistant administratif, en lien avec le référent de parcours et le coordonnateur, constitue et met à jour les dossiers administratifs des MNA admis à l'aide sociale à l'enfance. Il réalise l'ensemble des actes administratifs.

Il assure également des tâches administratives de secrétariat, d'accueil téléphonique et physique des MNA et des partenaires.

Tâches principales :
- Constitution et mise à jour des dossiers du MNA
- Liaison avec la Justice et autres services
- Edition et exploitation des statistiques
- Gestion des dossiers et archivage
- Accueil et secrétariat
- Gestion des commandes fournitures

Profil recherché

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel
- Maîtrise du progiciel SOLIS
- Techniques de secrétariat
- Analyse et synthèse de dossiers
- Organisation et rigueur dans le classement

Compétences relationnelles :
- Accueil et relations humaines
- Travail en équipe
- Adaptabilité, disponibilité, réactivité
- Discrétion professionnelle

Connaissances :
- Fonctionnement de l'institution départementale
- Dispositif de protection de l'enfance
- Règles juridiques du droit de la famille

Niveau de formation :
- Bac ou équivalent avec expérience
- Formation en secrétariat ou emploi administratif

Qui sommes-nous?

Le Département du Val d'Oise, avec 1,1 million d'habitants, valorise innovation et compétences pour une carrière enrichissante.