1 stagiaire assistant commercial(e) - villeurbanne

aidostage.com; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe à Lyon Vaise. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de l'agenda des cadres, de l'organisation des réunions et de la rédaction des comptes rendus. Vous jouerez également un rôle clé dans l'administration, en gérant les demandes de stages et d'emploi, ainsi que les contrats d'intérimaires. Si vous avez 4 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et maîtrisez les outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• 4 à 5 ans d'expérience minimum en secrétariat ou assistanat.
• Maîtrise des outils informatiques essentiels.

Responsabilités

• Gérer l'agenda partagé et participer aux réunions.
• Assurer le secrétariat et la gestion des demandes d'emploi.

Connaissances

Confidentialité

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Curiosité d'esprit

Formation

Bac à Bac +2

Outils

Word

Excel

Description du poste

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Aide-Santé • Vaulx-en-Velin

Dernière mise à jour: il y a 9 heures

A propos de l'entreprise :

OpenSourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des :

Secrétaire de direction (H / F)

Postes à pourvoir en CDI à Lyon Vaise

A propos du poste :

Dans le cadre de la politique commerciale et services et de la politique qualité, vos missions sont les suivantes :

Secrétariat :

• Gérer l'agenda partagé des cadres ;
• Participer au CODIR ;
• Préparer les conférences téléphoniques, réunions diverses ;
• Participer aux réunions et gérer la prise de note.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ;
• Assurer le secrétariat de certains membres du CODIR de l'établissement.
• Réceptionner le courrier, le distribuer et le classer.
• Élaborer les courriers et note de service du directeur (frappe et diffusion)
• S'assurer du suivi des demandes du directeur (relancer le cas échéant des services concernés) ;
• Gérer les titres de mission et billetterie éventuelle de voyage ;
• Suivre le planning des congés du comité de direction ;
• Préparer les dossiers particuliers (statistiques, présentation, etc....) ;
• S'assurer du suivi des réclamations clientèles en relation avec les chefs de service ;
• Participer à un certain nombre d'audits ;
• S'assurer de la mise en place et du suivi du planning des audits et P.R.Q ;

Administration :

• Assurer certaines tâches transversales à toutes les activités (papeterie, commandes, S.A.P, fournitures diverses) ;
• Vérifier des factures fournisseurs et les transmettre après validation au Centre de gestion ;
• Gérer les demandes de stages, d'emploi avec réponse aux candidats ;
• Gérer les dossiers des stagiaires et jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ;
• Gérer les contrats d'intérimaires et C.D.D ;
• Organiser les élections (CSE) ;
• Gérer les demandes d'aide au logement en lien avec le RRHP ;
• Gérer la distribution des tickets restaurants ;
• Gérer les assurances V.S, déclaration d'accident ;
• Assurer le relais RH en matière d'administration du personnel et de la paie tant auprès du RRHP que de la GAP ;
• Assurer la mission de Conseiller Qualité Établissement.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

• Animer la sécurité au sein de son équipe ;
• Respecter et faire respecter les règles de sécurité sur le site, y compris pour les entreprises extérieures et montrer l'exemple ;
• Participer au déploiement des actions santé, sécurité et environnement de travail ;
• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple.

Profil recherché :

• Formations recommandées : de Bac à Bac +2 ;
• Expérience : 4 à 5 ans d'expérience minimum sur une fonction de secrétariat ou d'assistante ;
• Maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel).

Savoir faire / Savoir être :

• Confidentialité / discrétion ;
• Loyauté ;
• Intégrité ;
• Esprit d'équipe ;
• Curiosité d'esprit ;
• Identification des problèmes ;
• Exigence ;
• Confiance en soi ;
• Rigoureux / se ;
• Autonome ;
• Sens du travail d'équipe ;
• Titulaire du permis B.

Alors n'hésitez plus et postulez !