1 Secrétaire Référent(e) (41) en C.D.I.

TN France; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un(e) Secrétaire Référent(e) dans une structure engagée à soutenir les usagers. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des messages et de l'enregistrement des informations essentielles. Ce rôle exige une forte capacité d'écoute et d'adaptation, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique, contribuant à l'ouverture et au maintien des droits des usagers dans un environnement stimulant. Si vous êtes motivé(e) par le secteur médico-social et que vous souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Diplôme requis en lien avec la fonction (niveau 4 souhaité).
• Expérience appréciée en secrétariat et bureautique.

Responsabilités

• Accueillir le public et gérer les messages des usagers.
• Participer à l'enregistrement des informations et documents.

Connaissances

Secrétariat

Accueil

Bureautique

Capacités d'écoute

Adaptabilité

Formation

Diplôme niveau 4

Outils

Logiciel métier

Outils informatiques

Description du poste

1 Secrétaire Référent(e) (41) en C.D.I., Loir-et-Cher

Loir-et-Cher, France

Descriptif du poste

• Participe à l’ouverture et au maintien des droits des usagers (CSS, aide sociale et MDPH, logement, aides et prestations sociales et familiales, etc.),
• Assure l’accueil du public,
• Prend les messages des usagers et les transmet aux délégués,
• Participe à l’enregistrement des informations, des droits et des documents dans le logiciel métier,
• Assure les tâches administratives qui lui sont confiées (rédaction de courriers, envoi de documents, demandes diverses, etc.) en lien avec l’ouverture, les transformations, les clôtures et plus généralement, le suivi des mesures de protection.

Profil du candidat :

• Diplôme en lien avec la fonction (niveau 4 souhaité),
• Expérience appréciée en secrétariat, accueil et bureautique,
• Très bonne maitrise des différents outils informatiques et bureautiques,
• Fortes capacités d’écoute,
• Capacités de travail en binôme avec les délégués dont vous aurez le suivi et en équipe avec le pôle de secrétaires auquel vous serez rattaché(e),en autonomie, d’adaptation;
• Capacités d’adaptation,
• Qualités relationnelles,
• Discrétion.

Une connaissance du champ médico-social et du public pris en charge serait un plus.