1 SECRETAIRE ANTENNE DE GESTION (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques pour la population (1,4 million d’habitants) et le territoire.

La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l’aménagement de l’espace public, le nettoiement, la collecte des déchets, et la protection de l’enfance, l’aide à la personne, la santé, le social et les collèges.

Au sein de la direction du territoire Porte des Alpes, la subdivision Nettoiement Sud-Est, composée de 178 agents, assure le nettoiement sur plusieurs communes.

Sous la responsabilité de la responsable de subdivision, vous assurerez des missions d'assistance administrative, de gestion du personnel et de suivi comptable.

Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante. Vos missions :

1. Assistance administrative : accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des plaintes, rédaction de courriers, planification de rendez-vous.
2. Gestion RH : gestion administrative des congés, absences, saisie des éléments variables, suivi de dossiers annuels (entretiens, avancements, médailles).
3. Comptabilité : suivi des enregistrements comptables, traitement des bons de commande et factures, suivi des rattachements et clôtures.

Conditions de travail :

• Lieu : subdivision Net Sud Est, 10 rue Eugène Hénaff, 69200 Vénissieux
• Temps de travail : flexible, télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, congés, RTT, compte épargne temps.
• Exercice : travail sur écran, relations internes et externes.

Profil recherché :

• Expérience en ressources humaines et/ou comptabilité
• Maitrise des outils bureautiques et métiers (Astre, Grand Angle)
• Rigueur, organisation, autonomie, discrétion, qualités rédactionnelles

Pourquoi rejoindre la Métropole ?

• Prise en charge transports, forfait mobilités, mutuelle, titres restaurant, actions sociales, formations, évolution, activités bien-être.