1 Secrétaire administrative et d’accueil (H/F)P-PIT TERRITOIRE DE MELUN

Fundación Ellen Poidatz; Dammarie-les-Lys; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation Ellen Poidatz recherche un(e) Secrétaire administrative et d’accueil pour son territoire de Melun. Le candidat idéal sera un proactif doté de solides compétences relationnelles, gérant efficacement l'accueil physique et téléphonique tout en contribuant à la gestion administrative des dossiers. Avec une expérience de 3 à 5 ans et un Bac Pro en secrétariat, vous jouerez un rôle clé dans le lien entre les professionnels et les usagers, garantissant la qualité des informations échangées.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du pack office requise.

Responsabilités

• Accueillir les usagers par téléphone et en personne.
• Rédiger et mettre à jour des documents administratifs.
• Gérer les plannings et les dossiers des usagers.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Relationnel

Autonomie

Agilité

Formation

Bac Professionnel Secrétariat

Description du poste

1 Secrétaire administrative et d’accueil (H/F)P-PIT TERRITOIRE DE MELUN, Dammarie-lès-Lys

La P-PIT (Plateforme, Parcours, Inclusion, Territoire) de la Fondation Ellen Poidatz, regroupe un ensemble de services et de dispositifs médico-sociaux. Elle accueille des enfants et des jeunes de 0 à 20 ans ayant un Trouble du Neuro-Développement (TND) avec une notification MDPH. Elle propose des parcours innovants, souples et modulaires, adaptés aux besoins des enfants et des jeunes adultes en situation de handicap. Elle est implantée sur 3 territoires du sud Seine-et-Marne : Fontainebleau, Melun, Sénart. Le Territoire de Melun P-PIT accompagne 145 enfants, toutes modalités. Il recherche un(e) :

1 Secrétaire administrative et d’accueil (H/F)

Missions principales

Rigoureux(se) dans l’organisation de votre travail et dans la gestion des priorités, d’un relationnel fluide, vous êtes le maillon essentiel dans la chaine de communication auprès des professionnels du Territoire Melun de la P-PIT, des familles et de nos partenaires. Vous êtes garant(e) de la qualité et de la fiabilité des informations, en soutien des professionnels dans les solutions apportées aux besoins des personnes accueillies et de leurs familles. Vous souhaitez travailler en environnement dense tout en donnant du sens à votre action, vos missions principales seront :

• Accueil physique et téléphonique (renseignement, orientation, …),
• Transmission, retranscription des appels et des mails,
• Rédaction, mise à jour et mise en forme de documents (compte-rendu, bilans, synthèses, courriers…),
• Enregistrement et distribution du courrier,
• Constitution, gestion administrative et suivi des dossiers des usagers,
• Gestion du planning des véhicules,
• Gestion des transports des usagers,
• Suivi des présences-absences des usagers,
• Mise à jour mensuelle sur Resid ESMS (déclaration CPAM, dotation trimestrielle),

Qualités requises

Proactif(ve), doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, votre exigence professionnelle est un atout. Vous êtes à l’écoute, autonome, réactif(ve) et agile dans la gestion des priorités. Vous aimez travailler en équipe, rédiger des documents grâce à une très bonne maîtrise de l’outil informatique et du pack office

Niveaux de qualification

Bac Professionnel Secrétariat ou équivalent.
Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire

Nature du contrat

CDD Temps Plein, longue durée

Lieu du poste