1 GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F

POLE SANTE SARTHE ET LOIR; Le Bailleul; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le PSSL recrute un Adjoint administratif pour la gestion des dossiers administratifs au sein de son établissement. Vous serez responsable de la gestion des recrutements, des contrats de travail, et de l'intégration administrative des nouvelles recrues. Ce poste est indispensable pour le bon fonctionnement de la direction des ressources humaines et requiert rigueur et compétence en outils bureautiques.

Qualifications

• Connaissance approfondie des droits et obligations des agents de la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise du pack office (Word, Excel).
• Expérience en gestion administrative requise.

Responsabilités

• Rédaction des contrats de travail et gestion des dossiers du personnel.
• Numérisation et mise à jour des dossiers individuels.
• Préparation des éléments administratifs nécessaires à la paie.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Expérience en gestion de la carrière des agents publics

Outils

Pack Office

Logiciel Hextant

Description du poste

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d’activités: natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,…), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,… Ecoles, Lycées.

Le PSSL recrute:

CDD 12 mois évolutif CDI (poste ouvert à la mutation)

Poste à pourvoir dès que possible

Définition

Traiter tout ou une partie des éléments administratifs afférents à la carrière, à la rémunération et à la gestion des dossiers individuels du personnel.

Lieu d’exercice

Centre Hospitalier Sarthe et Loir – Site du Bailleul

Service Direction des Ressources Humaines

1 er étage (avec ascenseur)

Organisation et conditions de travail

Horaires: 08 h 30 – 12 h 30 / 13 H 00 – 16 H 30

Equivalence statutaire: Adjoint administratif

Missions principales

• Réponse aux demandes d’emploi
• Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des nouvelles recrues en collaboration avec la médecine du travail.
• Déclaration préalable à l’embauche
• Rédaction des contrats de travail, avenants et promesse d’embauche.
• Contrôle de cohérence et des informations portées sur le dossier de l’agent (plannings…)
• Création des dossiers des agents sur le SIRH et la tenue des tableaux de suivi à jour.
• Numérisation et mise à jour des dossiers individuels du personnel non-médical.
• Préparation des éléments administratifs nécessaires à la paie (liste des sorties, fin de contrats, etc…)
• Rédaction des diverses attestations (de travail, de salaire, etc..)
• Gestion de l’intérim (demandes, pointage, validation des relevés d’heures et signatures des contrats)
• Gestion des appels à mobilité interne et externe.Missions spécifiques

Missions spécifiques

• Suivi des postes à partir du tableau des emplois.
• Renfort ponctuel auprès du service GTT en cas d’absence de la référente.
• Suivi des affectations du personnel non-médical sur Clepsydre
• Suivi et classement des comptes rendus des évaluations des agents.

Savoir-faire requis

• Assurer les l’intégration administrative des nouvelles recrues (kit d’entrée, signatures des documents)
• Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
• Alerter sur les situations particulières des agents
• Maîtriser les outils bureautiques (logiciel informatique, mails, pack office…)
• Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d’agent ou de responsable
• Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux de bord
• Assurer le suivi des contrats pour l’utilisation des tableaux de bords.
• Maitriser l’attribution des primes selon les affectations et le métier exercé.
• Maitriser les différentes règles de gestion du temps de travail.

Savoir être requis

• Rigueur
• Discrétion
• Loyauté
• Travail en équipe
• Capacités d’anticipation

Niveau requis

• Connai ssance approfondie des droits et obligations des agents de la fonction publique hospitalière
• Expérience préalable en gestion de la carrière des agents publics, idéalement hospitalière, est nécessaire.
• Maîtrise indispensable du pack office (Word, Excel, Publipostage etc..)
• Connaissance du logiciel Hextant souhaitable.

Difficultés liées au poste

• Charge de travail plus importante à certaines périodes de l’année.
• Interruptions de tâches fréquentes.
• Echéances à respecter pour le traitement des dossiers avant la paie de chaque mois.
• Gestion du mécontentement de certains agents.

Nos actualités sur notre site : https://www.ch-polesantesartheloir.fr/
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