1 Employé administratif (F/H)

Favron; Saint-Pierre; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Centre de Ressources Territorial sud du Pôle Gérontologique Roger André recrute un(e) agent administratif(ve). Vous assurerez l’accueil du public, le soutien administratif et le bon fonctionnement du CRT afin de garantir une prestation de services de qualité aux personnes âgées et à leurs familles.

Vous gérerez les dossiers dans DUI, planifierez les interventions, coordonnerez les réunions et contribuerez à la communication interne et externe, au suivi des partenariats et à l’élaboration du

Qualifications

• Titulaire d’un CAP/BEP en domaine administratif ou équivalent.
• Maîtrise du Pack Office et de la gestion électronique des documents.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Bonne maîtrise des relations avec les partenaires et le public.

Responsibilities

• Accueillir le public physiquement et par téléphone.
• Assurer le soutien administratif au CRT.
• Gérer et suivre les dossiers dans DUI.
• Planifier les interventions des personnes âgées.
• Contribuer à la communication interne et externe.
• Suivre les relations partenariales et rédiger les conventions.
• Gérer l’agenda des professionnels et les réunions.
• Rédiger les comptes rendus de réunion.
• Suivre les indicateurs d’activité et le rapport annuel.
• Contribuer au projet de service et coordonner les formations.

Skills

Maîtrise des outils informatiques

Excellentes qualités rédactionnelles

Compétences relationnelles

Rigueur et organisation

Discrétion professionnelle

Education

CAP/BEP en domaine administratif

Tools

Pack Office

Gestion électronique des documents

Logiciel DUI

Job description

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le Pôle Gérontologique Roger André regroupe plusieurs établissements destinés à l’accompagnement des personnes âgées dépendantes. Ses établissements et services sont implantés sur les communes de Saint-Pierre, de l’Entre-Deux et du Tampon.

Missions du poste

Vous serez affecté(e) au Centre de Ressources Territorial sud du Pôle Gérontologique Roger ANDRE.

L’agent administrative joue un rôle clé en assurant une gestion administrative fluide et efficace au sein du CRT. Ses tâches sont essentielles pour permettre à l’équipe de se concentrer pour assurer une prestation de services de qualité auprès des personnes âgées et de leur famille.

À ce titre, vos principales missions seront:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Fournir un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du service en lien avec la responsable du CRT
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers au sein du logiciel DUI
• Assister l’équipe dans la planification des interventions auprès des personnes âgées
• Contribuer à la communication interne et externe du CRT
• Assurer le suivi des relations partenariales et participer à la rédaction des conventions
• Assurer le suivi de l’agenda des professionnels du CRT, des réunions et des rencontres partenariales
• Rédiger les comptes rendus de réunion
• Assurer le suivi des indicateurs d’activité
• Participer à la rédaction du rapport d’activité annuel
• Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation du projet de service
• Coordonner, en lien avec la Responsable du CRT, l’organisation des événements et des actions de formation
• Respecter les principes éthiques et les règles de confidentialité dans le traitement des informations

Compétences attendues

• Maîtrise des outils informatiques: Pack Office, gestion électronique des documents
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Compétences relationnelles: accueil téléphonique et physique des salariés, liens avec les établissements
• Rigueur et capacité d’organisation
• Discrétion professionnelle
• Titulaire d’un diplôme de niveau CAP ou BEP dans le domaine administratif ou équivalent

Mise en ligne le 20/10/2026