1 Attaché d'Administration Hospitalière (AAH)/ Adjoint des Cadres Hospitalier (ACH) H/F sur les[...]

GHT de la Nièvre; Nevers; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un Adjoint des Cadres Hospitaliers pour superviser le service des Archives Médicales. Dans ce rôle essentiel, vous serez chargé de définir la politique archivistique, d'organiser le circuit de l'archivage et de gérer les informations médicales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers services et partenaires pour assurer la conformité aux réglementations. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la gestion des archives dans un environnement hospitalier moderne, tout en garantissant la qualité et l'intégrité des données. Rejoignez une équipe engagée à fournir des soins de qualité et à améliorer les processus administratifs.

Qualifications

• Expérience significative dans un service d'archive.
• Capacité à encadrer une équipe et à gérer des informations.

Responsabilités

• Assurer la responsabilité du service des Archives Médicales.
• Définir la politique archivistique et organiser les moyens du service.

Connaissances

Gestion des archives

Encadrement d'équipe

Connaissance des réglementations

Formation

Qualification dans le domaine des archives

Description du poste

Type de poste : Adjoint des Cadres Hospitaliers

Lieu de travail : Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers

Durée : Durée indéterminée

Temps de travail : Horaires à définir

Le Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d’un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire).

Responsabilités :

Le titulaire du poste a pour mission d’assurer la responsabilité du service des Archives Médicales. Il définit la politique archivistique du service, dans le respect des obligations légales, sous la responsabilité hiérarchique du cadre assistant et sous la responsabilité fonctionnelle du Département de l’Information Médicale (DIM). Il détermine les objectifs et organise les moyens et les prestations de la structure archivistique, l’encadrement du personnel, l’organisation des locaux. L’archiviste gère des informations par collecte, conservation, communication. Il collabore dans le cadre des relations avec les instances institutionnelles et les partenaires extérieurs. Il assure le suivi et l’évaluation des prestations.

Activités principales :

• Concevoir et organiser le circuit de l’archivage (conservation, consultations, versement, stocks, éliminations …),
• Élaborer et mettre à jour les procédures qualité et en assurer la bonne pratique,
• Appliquer le règlement intérieur des archives médicales,
• Contrôler les bordereaux de versements,
• Enregistrer et classer les archives versées,
• Élaborer des outils de gestion et de classement des archives,
• Contrôler des dossiers (dossier complet, dates mentionnées…),
• Communiquer les archives médicales aux unités demandeuses,
• Conseiller les services en matière d’organisation et de classement des archives intermédiaires et de préparation de leurs versements en fin de durée d’utilisation active (D.U.A),
• Respecter le délai de conservation des archives conformément à la réglementation,
• Rédiger les demandes de destruction des archives à la Direction des Archives Départementales,
• Organiser la destruction des archives après visa de la Direction des Archives Départementales,
• Sur demande de la Direction des Affaires Générales, réaliser les copies de dossiers demandés par les patients, les tiers ou pour des expertises,
• Assurer la veille spécifique à son domaine d’activité.

Service des Archives Municipales pour le Centre d’Archive Intermédiaire :

• Respecter le règlement du site,
• Établir les bordereaux de versement et destruction,
• Veiller au récolement,
• Organiser les versements et les destructions.

Qualifications requises : Justifier d'une qualification dans le domaine, d'une expérience professionnelle significative dans un service d'archive et en encadrement d'équipe.

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention du Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines (pour les agents titulaires, merci de joindre 1 relevé d'absentéisme des 3 dernières années et les 3 dernières feuilles d’évaluation), au Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, Direction des Ressources Humaines, Secteur Recrutement, 1 avenue Patrick Guillot, BP 649, 58033 Nevers Cedex- [e-mail]