1 Assistant de gestion administrative RH (h,f)

TN France; Marly-la-Ville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une collectivité engagée, où vous serez en charge de la gestion administrative des ressources humaines. Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer à un environnement de travail collaboratif, tout en développant vos compétences en secrétariat et en gestion administrative. Vous serez responsable de l'accueil des agents, de la gestion des attestations, et de la rédaction de documents administratifs. Avec un poste à temps complet et divers avantages sociaux, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent faire une différence dans le secteur public.

Prestations

Primes annuelles

Participation à la mutuelle labellisée

Carte titres restaurant

Aide à la mobilité douce

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat général ou professionnel en secrétariat.
• Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL, y compris le publipostage et les tableaux croisés dynamiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Gérer les attestations et assurer la saisie en ligne avec net-entreprise.
• Rédiger les certificats administratifs et divers courriers.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Utilisation de WORD

Utilisation d'EXCEL

Communication

Organisation

Formation

Baccalauréat général ou professionnel secrétariat

Outils

Logiciels WORD

Logiciels EXCEL

Berger Levrault

Incovar

Description du poste

Job Description:

1 Assistant de gestion administrative RH (h,f)

La Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Assistant de gestion administrative RH (h,f).

Direction: des ressources humaines

Catégorie: C – cadre d’emplois des adjoints administratifs

Statut: titulaire à défaut contractuel

Rejoignez l’équipe de la DRH mutualisée, dynamique et fonctionnant en mode projet, qui regroupe 41 agents, en appui des directions métiers et au service de près de 2000 agents.

Missions principales:

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, enregistrer les demandes et faire le lien avec le conseiller carrière et paie concerné, établir les cartes professionnelles des agents.
2. Gérer les différentes attestations (IJSS, fin de contrat) et assurer la saisie en ligne en lien avec net-entreprise, France travail, éditer le relevé des paiements CPAM en cas de subrogation.
3. Rédiger chaque mois les certificats administratifs pour les agents horaires / vacataires et les fins de contrats, ainsi que divers courriers administratifs.
4. Gérer les ordres de mission, contrôler les dossiers d’assurance, et suivre les demandes de remboursement, calculer les frais de déplacement.
5. Assurer le suivi administratif des visites médicales.
6. Engager et suivre les dépenses d’expertises médicales et visites d’embauche, valider les factures et suivre le budget.
7. Classer et archiver les attestations dans les dossiers des agents, préparer et vérifier les dossiers à archiver.
8. Appui administratif auprès du conseiller retraite.

Profil recherché:

• Titulaire d’un baccalauréat général ou professionnel secrétariat.
• Maîtrise des techniques de secrétariat, logiciels WORD (y compris publipostage) et EXCEL (tableaux croisés dynamiques).
• Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale et des ressources humaines.
• Connaissance des logiciels Berger Levrault et Incovar serait un plus.
• Discrétion, organisation, sens de la communication, esprit d’équipe, gestion des priorités.

Conditions de travail:

Poste à temps complet, 37 heures hebdomadaires, avec 12 jours de RTT annuels, dont 1 imposé.

Rémunération et avantages sociaux:

Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.