1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - METROPOLE LYON

Etablissements publics locaux; Rhône; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une métropole dynamique et contribuez à des politiques publiques ambitieuses. Ce poste d'assistant de direction implique l'organisation des réunions, la rédaction de documents, et la gestion des priorités au sein d'une équipe de 400 agents. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer des informations sensibles seront essentiels. Avec des possibilités de télétravail et un accès à des formations variées, cette position offre un cadre de travail enrichissant et stimulant. Si vous souhaitez faire une différence dans la vie des citoyens, ce rôle est fait pour vous.

Prestations

Participation financière à la complémentaire santé

Titres-restaurant

Accès à l'offre de formation variée

Télétravail possible

Charte du droit à la déconnexion

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec rigueur.

Responsabilités

• Organiser et planifier les réunions des directeurs adjoints.
• Rédiger des documents et gérer l'archivage des dossiers.
• Accueillir les interlocuteurs et gérer les messages.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Gestion de l'information confidentielle

Sens de l'organisation

Capacité à rédiger

Capacité à travailler de manière indépendante

Capacité à s'adapter à des missions diversifiées

Formation

Diplôme de niveau équivalent à la catégorie C

Outils

Geco

Greco

Tempro

GDA

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Etablissements publics locaux

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Oui

Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.

La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) réunit dans une même délégation tous les services, soit près de 3000 agents, qui interviennent sur l'aménagement en proximité, la gestion, la maintenance, et l'entretien des patrimoines de voirie (ouvrages, chaussées, trottoirs, places), ainsi que sur l'exploitation de services à destination des habitants et usagers (collecte, mobilités).

La direction de l'amélioration du cadre de vie (DACV) se place comme une direction support pour les directions de territoire qui exercent en proximité.

Au sein de la DACV qui compte environ 400 agents, vous travaillez auprès des 2 directeurs adjoints (Direction adjointe Voirie - Propreté, Direction adjointe Patrimoine Végétal) à qui vous apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

VOS MISSIONS :

• Organiser et planifier les réunions en gérant les agendas des directeurs adjoints, en préparant les rendez-vous, et en prenant des notes pour rédiger les comptes rendus.
• Rédiger et mettre en forme divers documents, organiser le classement et l'archivage des dossiers, et suivre les abonnements presse.
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne, participer aux activités de la direction, et assurer le contrôle qualité des documents soumis.
• Accueillir les interlocuteurs, filtrer les messages.
• Tenir à jour le planning des absences, gérer les déplacements au sein de la direction, faire le lien avec le service RH.
• Contribuer à l'animation du réseau des secrétaires, assurer le classement et l'archivage des dossiers, et gérer la comptabilité de la direction.
• Participer à la gestion du courrier de l'immeuble, des équipements de protection individuelle, et coordonner les exercices ORSEC.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Lieu : Immeuble Le CLIP, 83 cours de la Liberté, 69003 Lyon
• Temps de travail : 6 cycles de travail sur 4, 4,5 ou 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager.

Profil recherché

VOTRE PROFIL :

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des outils spécifiques comme Geco, Greco, Tempro et GDA, savez mettre en place et à remplir des tableaux de bord, suivre l'exécution budgétaire d'un service et organiser des outils de planification.

Vous avez une bonne aptitude à rédiger, avec une maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe, un grand sens de l'organisation avec une connaissance des circuits et procédures administratives.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec rigueur et professionnalisme, votre capacité à travailler de manière indépendante tout en s'adaptant à des missions diversifiées et avez un très bon sens relationnel et du travail en équipe.

Enfin vous faites preuve d'initiative et de réactivité.

Pourquoi rejoindre la Métropole :

• Participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
• Prestations sociales : titres-restaurant ou restaurant du personnel selon le lieu de travail ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
• Accès à une offre de formation variée
• Télétravail possible avec accord du manager
• Charte du droit à la déconnexion

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 14/05/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-13099.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 16/06/2025

Assistante / Assistant de direction