1 ASSISTANT ADMINSISTRATIF EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE CENTRALE (H/F)

cdg69; Rhône; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez la Métropole de Lyon comme Adjoint Administratif au sein d'une équipe dédiée à la gestion des demandes liées aux personnes handicapées. Vous serez responsable de l'assistance administrative, de la gestion des dossiers et de la communication avec les usagers. Profitez d'une flexibilité de télétravail et d'avantages multiples, tels qu'un abonnement transports à 75% et des actions sociales.

Prestations

Abonnement transports à 75%

Forfait mobilités durables jusqu'à 300€/an

Participation à la mutuelle santé et prévoyance

Restauration collective ou titres restaurant

Actions sociales, formation, évolution interne

Activités de bien-être gratuites

Qualifications

• Diplômé d'un BEP/CAP ou supérieur.
• Maîtrise de l'outil informatique requise.
• Adaptabilité et sens d'écoute essentiels.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Classer et gérer les éléments constitutifs d’un dossier.
• Préparer et numériser les demandes de prestations.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Sens de l'accueil

Esprit d'équipe

Formation

BEP ou CAP

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C, recruté directement sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Rejoignez la Métropole de Lyon ! 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques au service de la population et du territoire. La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action, intervenant dans la protection de l'enfance, l'adoption, la prévention maternelle et infantile, le logement, l'éducation, la santé, les personnes âgées et handicapées.

La Maison Départementale Métropolitaine des Personnes Handicapées (MDMPH) intervient sur le territoire de la Métropole et du Département du Rhône, en matière de compensation du handicap : attribution de cartes, prestations, aides à la scolarisation, orientation en milieu ordinaire ou protégé, attribution du statut de travailleur handicapé, orientation vers des établissements ou services médico-sociaux.

Rattaché au responsable de service évaluation secteur adultes, vous assurerez l'organisation des équipes pluridisciplinaires centrales (EPC) et apporterez une assistance administrative aux Maisons de la Métropole de Lyon (MDML).

Missions / conditions d'exercice

• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Classer les éléments constitutifs d’un dossier et contribuer au projet de gestion électronique
• Préparer et numériser les demandes de prestations, pièces et dossiers MDMPH
• Suivre les demandes de pièces nécessaires à l'instruction et réaliser les courriers de rappel dans les délais
• Suivre les liens avec les partenaires
• Administrer les bases de données en lien avec des prestations spécifiques
• Gérer la boîte mail générique de l’équipe
• Contribuer à l’instruction des dossiers en EPC : plannings, réservations, convocations, ordre du jour, transmission des éléments administratifs, collecte des avis
• Saisir sur le logiciel IODAS
• Éditer et expédier les Plans Personnalisés de Compensation (PPC) et fiches de liaison
• Assurer le suivi des dossiers avec les MDML
• Suppléer sur une autre EPC si nécessaire
• Informer partenaires et usagers sur l’état des dossiers
• Répondre aux usagers pour les demandes de CDA

Conditions de travail

Lieu : Halle Borie Nord, 8 rue Jonas Salk, 69007 Lyon

Temps de travail : Flexibilité avec télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, 25 jours de congés + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT, compte épargne temps.

Profils recherchés

Diplômé d’un BEP ou CAP ou plus, maîtrise de l’outil informatique, sens de l’organisation, rigueur, autonomie, adaptabilité, sens de l’accueil et de l’écoute, esprit d’équipe.

Avantages

• Abonnement transports à 75%
• Forfait mobilités durables jusqu’à 300€/an
• Participation à la mutuelle santé et prévoyance
• Restauration collective ou titres restaurant
• Actions sociales, formation, évolution interne
• Activités de bien-être gratuites, conciergerie