1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

TN France; Rhône; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une métropole dynamique qui se consacre à la protection de l'enfance et au soutien des plus vulnérables. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la gestion administrative des alertes et des informations préoccupantes, tout en collaborant étroitement avec des partenaires variés. Vous bénéficierez d'un environnement de travail flexible avec des horaires adaptables, ainsi que d'une prise en charge significative de vos frais de transport et d'autres avantages sociaux. Si vous êtes organisé, réactif et passionné par l'aide aux autres, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Prise en charge de 75% de l’abonnement transports en commun

Forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros/an

Participation à la mutuelle santé

Cartes titres restaurant de 8,50 €

Actions sociales variées

Formations continues

Activités physiques et de bien-être gratuites

Service de conciergerie

Qualifications

• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à travailler en équipe avec rigueur et organisation.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif des alertes et informations préoccupantes.
• Accueil téléphonique et gestion du secrétariat de la CRIP.

Connaissances

Qualités relationnelles

Esprit d’équipe

Rigueur

Organisation

Discrétion

Réactivité

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Connaissance de la réglementation en matière de protection de l’enfance

Outils

Word

Excel

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Description de l'emploi

La Métropole de Lyon, forte de ses 9600 collaborateurs, porte des politiques publiques variées pour ses 1,4 million d’habitants : environnement, action sociale, insertion professionnelle, collèges, etc.

La Délégation Solidarités, Habitat et Éducation met l’accent sur les plus vulnérables, notamment dans le domaine de l’enfance, un enjeu prioritaire.

La Direction Prévention et Protection de l'Enfance (DPPE) vise à instaurer une démarche de prévention et à améliorer le dispositif de protection en développant une offre d’accueil adaptée.

Le service prévention, enfance, famille et jeunesse gère notamment les dispositifs d’informations préoccupantes, en collaboration avec l’unité CRIP, le soutien à la parentalité, l’autonomie et l’émancipation/jeunesse.

Vos missions

1. Assurer le traitement administratif des alertes et Informations Préoccupantes (IP).
2. Accueil téléphonique des usagers, partenaires et secrétariats.
3. Secrétariat de la CRIP : gestion du courrier, photocopies, dactylographie de documents liés aux IP et aux décisions de justice.
4. Recherche d’informations relatives aux dossiers traités et collaboration étroite avec le conseiller technique.
5. Classement et archivage des documents selon les procédures en vigueur.

Conditions de travail

Lieu : 14 rue Jonas Salk, 69007 Lyon

Horaires : Flexibles avec options telles que semaine en 4 jours, RTT, compte épargne temps, etc.

Profils recherchés

Qualités relationnelles, esprit d’équipe, rigueur, organisation, discrétion, réactivité, compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques (Word, Excel). Connaissance de la réglementation en matière de protection de l’enfance.

Pourquoi rejoindre la Métropole

• Prise en charge de 75% de l’abonnement transports en commun et forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros/an.
• Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance.
• Cartes titres restaurant de 8,50 €, avec 60% de participation employeur.
• Actions sociales variées, formations continues, possibilités d’évolution.
• Activités physiques et de bien-être gratuites.
• Service de conciergerie.