1 Adjoint Administratif ou Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F sur les missions d'Assistant For[...]

GHT de la Nièvre; Nevers; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital régional recherche un(e) Adjoint Administratif pour gérer le département de formation continue. Vous serez responsable de la logistique et de la communication externe des instituts, avec un temps de travail partagé entre Nevers et Decize. Ce rôle requiert de fortes compétences organisationnelles et un sens aigu de la communication.

Qualifications

• Expérience dans des missions administratives similaires.
• Compétences en gestion de la qualité et en communication.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des activités.

Responsabilités

• Gérer et coordonner le département de formation continue.
• Assurer la qualité des instituts de formation.
• Organiser les déplacements et réunions du directeur.

Connaissances

Gestion d'agenda

Communication externe

Coordination de formation

Formation

Formation en administration ou équivalent

Outils

Tableaux de bord

Systèmes de gestion documentaire

Description du poste

Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers

Durée

Durée indéterminée

Temps de travail

Horaires

Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers

Le Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d’un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire).

1 Adjoint Administratif ou Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F sur les missions d'Assistant Formation

Le titulaire du poste a pour missions :
- De gérer, coordonner et développer le département formation continue des instituts de formation,
- D'assurer et de coordonner la démarche qualité des instituts,
- D'élaborer conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires le projet de création d'un CFA,
- De gérer le suivi des apprenants de l'IFA,
- De gérer, pour le directeur, le traitement, la diffusion et le suivi de l'information, des documents et des communications relevant de son domaine,
- De piloter la communication externe des instituts et de développer leur attractivité,
- D'assurer la partie logistique de l'institut (déplacements professionnels, organisation de réunions...).

Activités principales :
- Gérer l'agenda du directeur, prendre les rendez-vous, organiser les déplacements, les réunions, visites, événements,
- Accueillir et informer le public (apprenants, candidats, intervenants),
- Réceptionner, traiter et suivre les appels téléphoniques, les courriers et les messages électroniques (apprenants, instances, ),
- Elaborer le projet de création d'un CFA sur le département conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires,
- Gérer et coordonner le secrétariat des instances et des réunions de l'IFA : convocation, préparation, accueil, prise de notes, comptes rendus, décisions,
- Gérer les différentes activités de l'IFA et du département de formation continue : accueil, mouvements, accidents du travail et présence des élèves, mises en stage, épreuves des sélection, diplômes d'état dossiers financiers et scolaires, paiement des intervenants, suivi du financement des formations, archivage/classement des documents,
- Réaliser le suivi des activités via des tableaux de bords et des rapports d'activités,
- Assurer la veille réglementaire et superviser le classement et l'archivage des documents,
- Etablir / actualiser, organiser et mettre en oeuvre de processus, procédures, protocoles, modes opératoires dans son domaine,
- Assurer le pilotage de la qualité au niveau administratif en collaboration avec les formateurs dans le cadre de la cellule qualité,
- Assurer le pilotage de la communication externes des instituts et du développement de l'attractivité conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires : gestion du site et des réseaux, sourcing, élaboration d'un plan de communication.

Modalités du poste :

• Lieu de travail : Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI), Institut de Formation des Aides-Soignants (IFAS) et Institut de Formation Ambulancier (IFA) ;
• Poste à 50% sur le CH de Nevers ;
• Possibilité d'avoir un autre poste à 50% sur le CH de DECIZE pour faire un temps complet.

Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention du Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines, au Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, Direction des Ressources Humaines, Secteur Recrutement, 1 avenue Patrick Guillot, BP 649, 58033 Nevers Cedex.