089 - SecrÃtaire mÃdico-administratif I02 H/F

EPSAN; Brumath; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

EPSAN recrute un Secrétaire médico-administratif pour le service de pédopsychiatrie à Brumath. Poste à temps plein, avec déplacements possibles sur Haguenau et Saverne.

Vous accueillez enfants et parents, assurez les appels, la gestion des courriers et des agendas, et le suivi du dossier patient avec rigueur et sens de l’organisation.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical nécessaire.
• Expérience dans le milieu hospitalier souhaitée.
• Poste en temps plein du lundi au vendredi.

Responsibilities

• accueillir les enfants et leurs parents et répondre à leurs demandes
• gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• réceptionner, rédiger et transmettre courriers et courriels
• gérer les agendas des médecins (consultations et réunions)
• gérer le dossier patient: création et saisie des informations

Skills

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Travail en équipe

Disponibilité

Education

Diplôme de secrétaire médical

Job description

089 - Secrétaire médico-administratif I02 H/F

L?Etablissement Public de Santé Alsace Nord, issu de la fusion des deux Centres Hospitaliers de Brumath et Hoerdt le 1er janvier 1999, est un acteur important de l?offre de soins en Alsace. Cet établissement a été certifié par la Haute Autorité de Santé en novembre 2017. Pour la prise en charge psychiatrique, il dessert une population de 718 000 adultes et de 104 710 enfants. A cet effet, il emploie plus de 1500 personnes, dont une centaine de médecins, et disposait d?un budget consolidé de fonctionnement de plus de 96 Md?? en 2018, qui le classait en 4ème position par ordre d?importance, au sein des Centres Hospitaliers d?Alsace. La construction de l?hôpital EPSAN Strasbourg en 2019, second site d?hospitalisation complète en psychiatrie, répond à un double objectif : · Améliorer la qualité des soins aux patients, au plus proche de leurs besoins, dans des bâtiments totalement adaptés aux pratiques actuelles · Améliorer l?accueil des patients notamment dans des locaux conformes aux normes d?accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Ouvert 24h/24, ce nouvel hôpital accueille des patients adultes domiciliés des quartiers centre et nord de Strasbourg, des communes du nord et de l?ouest de l'Eurométropole de Strasbourg et de la Vallée de la Bruche, correspondant à 4 secteurs de psychiatrie dépendant de l?EPSAN Strasbourg (67G04, 67G06, 67G07, 67G08).

Le poste

Au sein du service du pédopsychiatrie du pôle I02, vous exercez en temps plein, en tant que secrétaire médical essentiellement à Brumath mais avec de possibles déplacements sur els structures extra-hospitalières à Haguenau et Saverne.

• Accueillir les enfants et leurs parents ainsi que répondre à leurs demandes.
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants).
• Réceptionner, rédiger et transmettre courriers, courriels?
• Gérer les agendas des médecins (consultations, réunions?).
• Gérer le dossier patient : création, informations et saisie des consultations médicales

Le profil :

• Diplôme de secrétaire médical
• Expérience dans le domaine hospitalier
• Poste en temps plein du lundi au vendredi

Qualités souhaitées :

• Dynamisme et motivation,
• Souplesse d?esprit et de comportement,
• Disponibilité,
• Qualité relationnelle, intérêt pour les enfants, écoute, communication, accueil,
• Facilité d?adaptation, rigueur dans le travail et initiative personnelle,
• Connaissances de l?outil informatique,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Organisation, sens des responsabilités, prises d?initiatives,
• Respect des règles professionnelles notamment secret professionnel,
• Sensibilisation à la clinique psychiatrique : travaillant dans un domaine particulier, connaissance de la réglementation et les termes techniques du quotidien,
• Connaissance des réseaux de soins,
• Connaissance du champ de compétence des autres professionnels de l?équipe pluri professionnelle.

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