052 - Adjoint administratif (Soins sans consentement) / mi-temps (50%) G02 H/F

EPSAN; Brumath; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital public spécialisé en santé mentale recherche un Adjoint administratif pour gérer les documents administratifs au sein des unités de soins. Ce poste à mi-temps (50%) exige un diplôme de secrétaire médical et une bonne maîtrise des outils informatiques. Les candidats doivent faire preuve de rigueur et d'organisation tout en respectant les procédures.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical requis.
• Connaissance de la gestion documentaire nécessaire.
• Compétences informatiques avancées souhaitées.

Responsabilités

• Gestion des documents administratifs dans les unités de soins.
• Suivi des mesures de soins sous contrainte.
• Aide à l'organisation des audiences JLD.

Connaissances

Bonne maîtrise de l’outil informatique

Organiser et classer des données

Rédiger des notes et documents

Maîtrise de l’alsacien ou de l’allemand

Formation

Diplôme de secrétaire médical

Outils

Word

Excel

Description du poste

052 - Adjoint administratif (Soins sans consentement) / mi-temps (50%) G02 H/F

L?Etablissement Public de Santé Alsace Nord, issu de la fusion des deux Centres Hospitaliers de Brumath et Hoerdt le 1er janvier 1999, est un acteur important de l?offre de soins en Alsace. Cet établissement a été certifié par la Haute Autorité de Santé en novembre 2017. Pour la prise en charge psychiatrique, il dessert une population de 718 000 adultes et de 104 710 enfants. A cet effet, il emploie plus de 1500 personnes, dont une centaine de médecins, et disposait d?un budget consolidé de fonctionnement de plus de 96 Md en 2018, qui le classait en 4ème position par ordre d?importance, au sein des Centres Hospitaliers d?Alsace. La construction de l?hôpital EPSAN Strasbourg en 2019, deuxième site d?hospitalisation complète en psychiatrie, répond à un double objectif : améliorer la qualité des soins, et améliorer l?accueil des patients notamment dans des locaux conformes aux normes d?accessibilité. Ouvert 24h/24, ce nouvel hôpital accueille des patients adultes domiciliés des quartiers centre et nord de Strasbourg et des communes de l?Eurométropole de Strasbourg et de la Vallée de la Bruche.

Le poste

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, la région offre différentes possibilités de cadre de vie. L?Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d?Alsace couvrant 404 communes et dispose de deux sites d?hospitalisation à temps complet, avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs infanto-juvénile et un secteur en milieu pénitentiaire.

• Missions générales : Au sein de l'EPSAN de Brumath, votre mission principale consiste en la gestion des documents administratifs dans les unités de soins.
• Soins sous contrainte : gestion, notification et suivi des documents administratifs du patient liés aux mesures de soins sous contrainte et aux mesures liées à l’isolement / contention.
• Soins sans consentement : notification des documents liés aux soins sous contrainte (en 2021, EPSAN 1067 mesures SDDE et 124 mesures SDRE).
• Aide à l’organisation des audiences JLD et gestion des documents qui s’y rapportent (EPSAN 1127 saisines en 2021).
• Isolement / Contention : gestion des documents administratifs et suivi des audiences liées aux mesures.
• Liens hiérarchiques et fonctionnels : au sein d'une équipe pluridisciplinaire, ces missions s’exercent au sein des unités de soins sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle et en lien avec le cadre de pôle.
• CDD renouvelable, salaire selon expérience et grille de la FPH.

Le profil :

• Diplôme: Diplôme de secrétaire médical
• Formation: Temps de formation se déroulant sur le site
• Quotité horaire: Poste à 50 %, soit 17h30 par semaine (3h30 de travail par jour)
• Lieu: Brumath
• Compétences requises:
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel)
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
  • La maîtrise de l’alsacien ou de l’allemand serait un plus
• Qualités professionnelles :
• Rigueur et organisation
• Respect des procédures et directives
• Respect du secret professionnel
• Autonomie et gestion d’une charge de travail fluctuante
• Polyvalence et sens du travail en équipe