Toimitusketjukoordinaattori

Evoke; Helsinki; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusmalli

Liikunta- ja kulttuuriedut

Lounasedut

Job summary

EVOKe Oy Helsingissä etsii toimitusketjukoordinaattoria varmistamaan, että tuotteet liikkuvat oikeaan aikaan oikeassa paikassa. Päivittäiset tehtävät kattavat ostotilaukset, varastot, toimitukset sekä tiiviin yhteistyön toimittajien ja logistiikkakumppaneiden kanssa.

Tehtävässä korostuvat järjestelmällisyys, tarkkuus ja sujuva kommunikaatio. Edellytetään kokemusta toimitusketjusta tai logistiikasta, osaamista ERP-järjestelmien käytöstä sekä hyvää numeerista kykyä.

Qualifications

• Kauppakäytännöt tai tekninen koulutus antavat hyvän pohjan.
• Alan tuntemus toimitusketusta, logistiikasta tai tilausten käsittelystä on etu.
• Hyvä numerinen ja datatyöskentely, tarkkuus ja suunnitelmallisuus.

Responsibilities

• Vastaat ostotilausten tekemisestä ja seurannasta sekä logistiikassa.
• Ylläpitää varaston- ja toimitusketjun tietoja sekä hallinnoit kampanjoita ja sesonkeja.
• Toteutat yhteistyötä toimittajien, varastojen ja logistiikkakumppaneiden kanssa.
• Hoitat laskujen käsittelyä ja tuotetietojen ylläpitoa.

Skills

Systematic & proactive

IT skills

Communication

English proficiency

Education

Commercial or technical education

Tools

ERP systems

Excel

Job description

Evoke Oy on kasvava suomalainen elintarvikeyritys, joka kehittää ja maahantuo luonnollisia, funktionaalisia ja herkullisia tuotteita Suomen ja Euroopan markkinoille. Valikoimaamme kuuluu tunnettuja kansainvälisiä brändejä, kuten Oshee, Humble, Balviten ja Ginger People, ja niiden rinnalla rakennamme myös omia brändejämme.

Olemme vajaan 20 hengen tiivis tiimi, jossa jokaisen työpanos näkyy.

Haemme nyt joukkoomme toimitusketjukoordinaattoria varmistamaan, että tavara liikkuu ja arjen toimitusketju toimii sujuvasti.

Mitä tulisit meillä tekemään?

Toimitusketjukoordinaattorina olet tärkeässä roolissa varmistamassa, että tuotteemme ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Työskentelet päivittäin ostotilausten, varastojen, toimitusten ja logistiikan parissa sekä pidät yhteyttä toimittajiin, varastoihin ja logistiikkakumppaneihin.

Vastaat ostotilausten tekemisestä ja seurannasta, seuraat tuotteiden saatavuutta ja varastotasoja sekä koordinoit osto- ja myyntilogistiikkaa. Hoidat maahantuontiin liittyvää dokumentaatiota ja selvität toimitusten poikkeamatilanteita. Osallistut myös kampanjoihin ja sesonkeihin varautumiseen yhdessä toimitusketjun päällikön, myynnin ja markkinoinnin kanssa.

Tehtävään kuuluu lisäksi toimitusketjun hallinnollisia tehtäviä, kuten laskujen käsittelyä, tuotetietojen ylläpitoa sekä muita sovittuja talous- ja toimitusketjuprosesseja.

Työ on käytännönläheistä ja vaihtelevaa. Toimitus voi viivästyä, kysyntä muuttua tai vastaan tulla muu nopeasti ratkaistava tilanne. Silloin selvität, mitä on tapahtunut, viet asiaa eteenpäin ja pidät tarvittavat ihmiset ajan tasalla. Työskentelet tiiviisti toimitusketjun päällikön kanssa ja teet päivittäin yhteistyötä myös muiden tiimien kanssa.

Mitä etsimme?

Etsimme ennen kaikkea järjestelmällistä ja toimeen tarttuvaa tekijää, joka pitää siitä, että asiat ovat hallinnassa ja tulevat hoidetuiksi loppuun asti.

Toivomme sinulta aiempaa kokemusta esimerkiksi toimitusketjusta, logistiikasta, ostoista, tilausten käsittelystä tai vastaavista tehtävistä. Olennaista on, että ymmärrät toimitusketjun peruslogiikkaa ja pystyt hallitsemaan samanaikaisesti useita liikkuvia osia. Tehtävään soveltuva kaupallinen tai tekninen koulutus antaa hyvän pohjan työlle. Elintarvike- tai päivittäistavarakaupan tuntemus on plussaa.

Työssä tarvitset hyviä IT-taitoja ja kokemusta toiminnanohjausjärjestelmien käytöstä. Excelin, numeroiden ja datan kanssa työskentelyn tulee olla sinulle luontevaa. Arvostamme tarkkuutta ja suunnitelmallisuutta sekä kykyä huomata poikkeamat ja tarttua niihin oma-aloitteisesti.

Olet päivittäin tekemisissä erilaisten ihmisten ja yhteistyökumppaneiden kanssa, joten selkeä ja aktiivinen kommunikointi on tärkeä osa työtä. Kansainvälisten toimittajien ja kumppaneiden kanssa työskentely edellyttää sujuvaa englannin kielen taitoa.

Ennen kaikkea etsimme ihmistä, jolla on hyvä tekemisen meininki, vastuullinen ote omaan työhön ja halu saada asiat toimimaan paremmin.

Mitä saat meiltä?

Saat monipuolisen ja vastuullisen tehtävän, jossa pääset näkemään toimitusketjun kokonaisuuden kansainvälisistä toimittajista aina asiakkaidemme toimituksiin asti. Työskentelet läheisesti toimitusketjun päällikön kanssa ja saat tehtävään hyvän perehdytyksen ja tuen.

Kun pääset työhön sisään, saat itsenäistä vastuuta ja mahdollisuuden vaikuttaa myös siihen, miten asioita tehdään. Kasvavassa yrityksessä toimintatapamme kehittyvät jatkuvasti, ja arvostamme uusia ajatuksia niiden parantamiseksi.

Tarjoamme vakituisen työsuhteen, tavoitteisiin sidotun bonusmallin, liikunta- ja kulttuuriedun sekä lounasedun. Tehtävän palkkahaarukka on 2 700–3 200 €/kk kokemuksesta ja osaamisesta riippuen. Toimipisteemme sijaitsee Helsingissä, ja tehtävässä on mahdollista työskennellä osittain etänä. Aloitusajankohdasta sovitaan valitun henkilön kanssa.