Logistiikkakoordinaattori

Piiloset; Lieto; Hybrid; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Etätyömahdollisuus

Työterveyshuolto

Epassi

Latauspisteet Liedossa

Job summary

Piiloset etsii Liedossa sijaitsevaa logistiikkakoordinaattoria varmistamaan, että asiakkaiden tilaukset ja toimitukset sujuvat sekä kotimaan että kansainvälisillä markkinoilla. Rooli toimii sillanroolina asiakkaiden, tuotannon ja sisäisten toimintojen välillä.

Tehtävä on pääsääntöisesti paikan päällä Liedossa, mutta satunnainen etätyö on mahdollista. Etsimämme henkilö hallitsee kuljetusjärjestelyt, ERP-järjestelmät ja asiakaspalvelun korkealla tasolla, sekä ymmärtää GMP-periaatteet eduksi.

Qualifications

• Kokemus kuljetusjärjestelyistä, lähetysdokumenteista ja asiakaskommunikoinnista.
• Ymmärrys EU:n sisäisistä ja ulkopuolisista toimituksista sekä tullauksista.
• Käyttö ERP-järjestelmistä ja uuden ohjelmiston omaksuminen.
• Valmistavan teollisuuden toiminnan ymmärrys.
• Järjestelmällinen työote ja useiden tehtävien samanaikainen hallinta.
• Asiakaspalveluhenkisyys ja tiimityötaidot.
• Suomi ja englanti hallussa; muu kielitaito katsotaan eduksi.
• GMP-kokemus katsotaan eduksi.

Responsibilities

• Kirjaat asiakkaiden tilaukset ERP-järjestelmään ja seuraat aikatauluja.
• Koordinoit kotimaan ja kansainväliset lähetykset sekä kuljetuksia maitse ja meritse.
• Tiedotat toimituksiin liittyvistä muutoksista ja mahdollisista ongelmista sisäisesti sekä asiakkaalle.
• Vastaat toimituksiin liittyvistä dokumenteista ja asiakastoiveiden huomioimisesta.
• Hoitat kuriirilähetyksiä ja seuraat kuljetusliikkeiden laatua sekä hinta-laatusuhdetta.
• Ylläpidät asiakaskohtaisia ohjeita ERP-järjestelmässä ja laatukäsikirjassa.
• Osallistut työohjeiden laatimiseen ja poikkeamien käsittelyyn laatuosaston kanssa.
• Teet tiivistä yhteistyötä tuotannon, laadun ja myynnin kanssa sujuvien toimitusten varmistamiseksi.

Skills

Kuljetusjärjestelyt

ERP-käyttö

Asiakaspalveluhenkisyys

Järjestelmällisyys

Tools

ERP-järjestelmät

Job description

Haluatko olla mukana varmistamassa, että suomalaiset silmien hyvinvoinnin tuotteet liikkuvat sujuvasti asiakkaille Suomessa ja kansainvälisillä markkinoilla? Piiloset etsii nyt logistiikkakoordinaattoria osaksi monipuolista toimitusketjutiimiämme. Tässä tehtävässä toimit tärkeänä linkkinä asiakkaiden, tuotannon ja muiden sisäisten toimintojen välillä sekä huolehdit tilausten ja toimitusten etenemisestä sovitusti.

Miksi Piiloset?

Piiloset on kotimainen, perhe- ja työntekijäomisteinen yritys, joka kehittää ja valmistaa korkealaatuisia tuotteita silmien hyvinvoinnin tueksi Liedossa. Tuotteemme luokitellaan lääkinnällisiksi laitteiksi, joita koskevat tiukat kansainväliset laatuvaatimukset. Toimimme sekä kotimarkkinassa että kansainvälisesti - tuotteitamme viedään jo yli 35 maahan ja tulevaisuuden kasvu tulee yhä vahvemmin viennistä. Sujuva ja laadukas toimitusketju on tärkeä osa asiakaskokemustamme – ja juuri siksi tarvitsemme sinut mukaan.

Roolisi Piilosetilla

• Kirjaat asiakkaiden tilaukset ERP-järjestelmään sekä seuraat tilausten aikatauluja, valmistumista ja vapautumista
• Koordinoit kotimaan ja kansainvälisiä lähetyksiä sekä organisoit kuljetuksia maitse ja meritse
• Tiedotat toimituksiin liittyvistä muutoksista ja mahdollisista ongelmista sisäisesti sekä asiakkaiden yhteyshenkilöille
• Vastaat toimituksiin liittyvistä dokumenteista ja asiakastoiveiden huomioimisesta
• Hoitat kuriirilähetyksiä, seuraat kuljetusliikkeiden laatua ja kilpailutat palveluja säännöllisesti
• Ylläpidät asiakaskohtaisia pakkaus- ja toimitusohjeita ERP-järjestelmässä ja laatukäsikirjassa
• Osallistut vastuualueesi työohjeiden laatimiseen sekä poikkeamien käsittelyyn ja selvittämiseen yhdessä laatuosaston kanssa
• Teet tiivistä yhteistyötä tuotannonsuunnittelun, laadun ja myynnin kanssa sujuvien ja oikea-aikaisten toimitusten varmistamiseksi

Roolissasi yhdistyvät asiakaspalvelu, järjestelmällinen koordinointi ja käytännön logistiikkaosaaminen. Työn luonteen vuoksi työskentelet pääsääntöisesti paikan päällä Liedossa, mutta satunnainen etätyö on mahdollista.

Kenelle tehtävä sopii?

• Sinulla on aiempaa kokemusta kuljetusjärjestelyistä, lähetysdokumenteista ja asiakaskommunikoinnista
• Ymmärrät EU:n sisäisten ja ulkopuolisten toimitusten erot sekä tullauksen perusteet
• Sinulla on kokemusta ERP-järjestelmistä ja kyky omaksua uusia ohjelmistoja
• Ymmärrät valmistavan teollisuuden toimintaa
• Työskentelet järjestelmällisesti ja huolellisesti sekä hallitset useita samanaikaisia kokonaisuuksia
• Olet asiakaspalveluhenkinen ja viihdyt yhteistyössä eri tiimien kanssa
• Viestit sujuvasti suomeksi ja englanniksi; muu kielitaito katsotaan eduksi
• Aikaisempi kokemus GMP:n mukaisesta toiminnasta katsotaan eduksi

Mitä tarjoamme?

• Monipuolisen ja vastuullisen roolin kansainvälisessä toimitusketjussa
• Merkityksellisen työn, jossa valmistamamme tuotteet tukevat ihmisten hyvinvointia joka päivä
• Mahdollisuuden vaikuttaa toimintatapoihin ja jättää oman kädenjälkesi kasvavan yrityksen toimintaan
• Tiiviin ja yhteistyöhenkisen työyhteisön sekä osaavan toimitusketjutiimin tuen
• Liedon Avantin teollisuusalueella sijaitseva tehtaamme tarjoaa henkilöstölle hyvät pysäköintimahdollisuudet sekä sähköautojen latauspisteet
• Hyvät henkilöstöedut (mm. ePassi, kattava työterveyshuolto ja omavastuuton sairaskuluvakuutus sekä edulliset yrityksemme näkemisen huipputuotteet itselle ja samassa taloudessa asuville)

Haluamme löytää tehtävään oikean henkilön, ja palkkaus sovitaan kokemuksesi ja osaamisesi perusteella. Tehtävän palkkahaarukka on arviolta 3200–3600 €/kk.