Talouspalvelusihteeri

Pudasjärven kaupunki; Pudasjärvi; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Job summary

Pudasjärven kaupunki etsii kahta talouspalvelusihteeriä vakituisiin toimiin alkaen 1.4.2027 tai sopimuksen mukaan. Tehtävät liittyvät ostoreskontran, myyntireskontran, myyntilaskutuksen ja maksuliikenteen hoitamiseen sekä taloushallinnon sihteeritehtäviin.

Tasopalkka on KVTES-järjestelmän tasolla 1TOI64B1, jonka peruspalkka on 2526,62 € kuukaudessa. Eduksi katsotaan kuntasektorin talouspalveluiden relevantti kokemus.

Qualifications

• Soveltuva koulutus tai työkokemuksen kautta hankittua osaamista

Responsibilities

• Hoitaa ostoreskontran, myyntireskontran, myyntilaskutuksen ja maksuliikenteen sekä muita taloushallinnon sihteeritehtäviä.
• Osa tiimiä, johon kuuluu taloussuunnittelija, vastaava kirjanpitäjä, kaksi talouspalvelusihteeriä, vastaava palkanlaskija ja palkanlaskija; toiminta ja esihenkilö Hallintojohtajan johdolla.
• Saatetaan sijaistaa myös muiden talous- ja henkilöstöhallinnon palvelutuotannon tiimien tehtäviä tarvittaessa.
• Työ voi sisältää etä- ja läsnäolotyön yhdistämistä hybridityönä kaupungin ohjeistuksen mukaan.

Job description

Ulkoistetun talous- ja henkilöstöhallinnon palvelutuotannon siirtyessä kaupungin omaksi toiminnaksi kesään 2027 mennessä haemme:

Talouspalvelusihteereitä (2 kpl) vakinaisiin toimiin 1.4.2027 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Talouspalvelusihteerin tehtäviin kuuluvat ostoreskontran, myyntireskontran, myyntilaskutuksen ja maksuliikenteen hoitaminen sekä muut taloushallinnon palvelutuotannon sihteeritehtävät.

Tehtävä sijoittuu tämänhetkisen arvion mukaan KVTES-tasopalkkajärjestelmän tasolle 1TOI64B1, jonka tasopalkka on 2526,62 € / kk.

Edellytämme soveltuvaa koulutusta tai työkokemuksen kautta hankittua osaamista. Eduksi lasketaan kokemus kunta-alan talouspalveluiden tehtävistä.

Olet osa tiimiä, johon kuuluu taloussuunnittelija, vastaava kirjanpitäjä, kaksi talouspalvelusihteeriä, vastaava palkanlaskija ja palkanlaskija. Taloussuunnittelijan tehtävä kaupungilla on jo ennestään, muut tehtävät ovat uusia. Tiimin esihenkilönä toimii hallintojohtaja ja se on sijoitettu kaupungin organisaatiossa Hallinnon ja talouden palvelualueelle Talous- ja hallintopalvelut -palveluyksikköön.

Tehtäviin kuuluu myös muiden talous- ja henkilöstöhallinnon palvelutuotannon tiimiin kuuluvien sijaistaminen tarvittaessa. Riskienhallinnan kannalta vaaralliset työyhdistelmät kuitenkin vältetään tarvittavilla prosesseilla. Tehtäviin voi sisältyä myös kaupungin muille kunnille kuntien välisessä yhteistyössä tuottamia tehtäviä sekä muita työnantajan määräämiä tehtäviä.

Tasopalkan lisäksi voidaan maksaa työkokemuslisää sekä myöhemmin henkilökohtaisen työsuorituksen arvioinnin perusteella henkilökohtaista lisää KVTESin mukaisesti. Koeaika 6 kuukautta, muut ehdot KVTEsin mukaisesti.

Työtä voi tehdä etä- ja läsnäolotyötä yhdistävänä hybridityönä kaupungin hybridityön ohjeistusta (sääntöä) noudattaen. Työpiste sijaitsee Pudasjärven kaupungintalolla. Tehtävä on arvioitu sellaiseksi, että mikäli valittavan osaamistaso ja valmiudet etätyöhön ovat riittävät, tehtävää voi hoitaa enimmäkseenkin etätyönä.

Tehtävässä tarvitaan riittäviä yhteistyö- ja sosiaalisia taitoja, joita arvioidaan haastattelussa. Valintaperusteena on kokonaisarvio koulutuksesta, työkokemuksesta, hakemuksessa annetuista muista tiedoista ja haastattelussa suoriutumisesta.

Kaikki tiedot tulee täyttää hakulomakkeelle erillisten liitteiden toimittamisen sijaan. Hakemusten käsittelyn helpottamiseksi pyydetään, ettei hakemuksiin kirjoiteta salassa pidettäviä yksityiselämää koskevia tietoja. Näillä tarkoitetaan tietoja henkilön poliittisesta vakaumuksesta tai tietoja henkilön yksityiselämän piirissä esittämistä mielipiteistä taikka tietoja henkilön elintavoista, osallistumisesta yhdistystoimintaan tai vapaa-ajan harrastuksista, perhe-elämästä tai muista niihin verrattavista henkilökohtaisista oloista.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Taloushallinto & kirjanpito