Taloussihteeri

Turun Yliopisto; Turku; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Koulutus- ja osaamisen kehittäminen

Työterveyshuolto ja CampusSportin liik

Joustava työaika ja etätyömahdollisuus

Yhteisöllinen työyhteisö

Job summary

Turun yliopisto hakee määräaikaista taloussihteeriä yliopiston talouspalveluihin. Tehtäviin kuuluvat kassapalvelut, saapuvat tulot sekä verkkokauppojen kirjanpito ja sisäinen laskutus.

Tiimi hoitaa myös ulkoisen myyntilaskutuksen, myyntireskontran, maksukehotukset ja perintätoimeksiannot yhteistyössä palveluntarjoajan kanssa. Tehtävä tukee ruuhkahuippuja muissa taloustehtävissä ja edellyttää sujuvaa suomea ja englantia.

Qualifications

• Taloushallinnon koulutus tai vastaava käytännön kokemus taloushallinnosta.
• Hyvä ymmärrys myynnin arvonlisäverokysymyksistä paikallisissa ja kansainvälisissä tilanteissa.
• Lahjat kirjanpidon perusteet ja digitaaliset työvälineet.

Responsibilities

• Kassanhallinta sekä kassapalvelut, saapuvat tulot ja verkkokauppojen kirjanpito.
• Sisäinen laskutus sekä yliopiston maksuaikakorttien hallinnointi.
• Ulkoisen myyntilaskutuksen, myyntireskontran sekä maksukehotusten lähetys ja perintätoimeksiannot.

Skills

Viestintätaidot

Suomen kieli

Englanti

Palveluhenkinen työote

Education

Talousalan koulutus (merkonomi tai tradenomi)

Tools

SAP

Job description

Turun yliopisto on maailmanluokan monialainen tutkimusyliopisto, joka tarjoaa haasteellisia työtehtäviä ja ainutlaatuisen näköalapaikan suomalaiseen ja kansainväliseen tiede- ja koulutusmaailmaan.

Haemme nyt määräaikaista taloussihteeriä yliopiston talouspalveluihin

Turun yliopiston talouspalvelut toimii osana yliopiston tukipalveluja ja huolehtii yliopiston keskitettyjen talouspalveluiden tuottamisesta sekä neuvoo, ohjaa ja kouluttaa yliopiston henkilöstöä toimialansa asioissa.

Määräaikainen taloussihteerin tehtävä sijoittuu talouspalveluiden maksuliikepalvelut-tiimiin. Työ alkaa 1.11.2026 tai sopimuksen mukaan, jatkuen 30.6.2027 saakka. On mahdollista, että sijaisuus jatkuu vielä tämän jälkeenkin, elokuulle 2028 saakka.

Tehtävänkuvaus

Maksuliikepalvelut-tiimiin palveluihin sisältyy yliopiston kassanhallinta, kassapalvelut, saapuvien tulojen käsittely, verkkokauppojen kirjanpito, sisäinen laskutus ja yliopiston maksuaikakorttien hallinnointi. Lisäksi tiimi hoitaa yhteistyössä palvelutarjoajan kanssa yliopiston ulkoisen myyntilaskutuksen, myyntireskontran, maksukehotusten lähetyksen ja perintätoimeksiannot.

Taloussihteerin tehtävässä olet mukana tuottamassa talouspalveluita painottuen ulkoiseen ja sisäiseen myyntilaskutukseen sekä myyntireskontran muihin tehtäviin. Lisäksi tulet avustamaan ruuhkahuipuissa muissa taloustehtävissä. Teet tiivistä yhteistyötä sekä sisäisten kuin ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Etsimämme henkilö

Odotamme, että sinulla on taloussihteerin tehtävään soveltuva talousalan koulutus (esim. merkonomi tai tradenomi) tai vastaava käytännön työkokemus taloushallinnon tehtävistä. Sinulla on perusymmärrys myynnin arvonlisäverokysymyksistä kotimaan ja kansainvälisen kaupan tilanteissa. Hallitset kirjanpidon perusteet sekä digitaaliset työvälineet.

Tehtävä edellyttää hyviä viestintätaitoja, ja työkielinäsi käytät sujuvasti suomea ja englantia. Olet työskentelytavoiltasi palveluhenkinen, oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen tiimipelaaja. Pystyt joustavasti siirtymään erilaisiin tehtäviin ja tukemaan tiimiä ruuhkahuippujen aikana.

Katsomme eduksi aiemman kokemuksen myyntilaskutuksesta ja arvostamme SAP-osaamista.

Arvostamme yhteisöllisyyttä ja edistämme tasa-arvoa, monimuotoisuutta ja inklusiivisuutta. Kannustammekin erilaisen taustan omaavia päteviä hakijoita hakemaan avoimia tehtäviämme.

Tarjoamme

Tarjoamme sinulle vastuullisia ja mielenkiintoisia työtehtäviä sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamistasi monipuolisessa toimintaympäristössä. Pääset osaksi ammattitaitoista ja innostavaa yliopistoyhteisöä, jossa tukenasi on laaja asiantuntijoiden verkosto. Huolehdimme työhyvinvoinnistasi ja arkesi toimivuudesta mm. joustavien työaikojen sekä hyvinvointipalvelujemme avulla.

• Mahdollisuus kehittää itseäsi – Kannustamme henkilöstöämme kehittämään osaamistaan tarjoamalla monipuolisia koulutus- ja osaamisen kehittämismahdollisuuksia. Myös avoimen yliopistomme kurssit kuuluvat ilmaiseen koulutustarjontaan.
• Hyvinvoinnistasi pidetään huolta – Työntekijöidemme hyvinvointi on meille tärkeää! Kattavan työterveyshuollon lisäksi omat hyvinvointipalvelumme seuraa, tukee ja kehittää henkilöstömme hyvinvointia. Fyysistä jaksamista edistämme CampusSportin liikuntapalveluilla henkilöstöhintaan.
• Työ ja vapaa-aikasi ovat tasapainossa – Joustava työaika ja laaja etätyömahdollisuus auttavat työn ja vapaa-ajan yhteensovittamisessa.
• Mukava ja toisiaan tukeva työyhteisö – Kannustamme toisiamme ja arvostamme yhdessä tekemistä!

Lue lisää meistä Tervetuloa meille töihin-sivulta, jossa lisää siitä mitä yliopisto tarjoaa työntekijälleen.

Palkkaus ja koeaika

Tehtävästä maksettava palkka määräytyy yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän vaativuustaso on 6. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Palkkaus aiemmasta kokemuksesta ja osaamisesta riippuen on tehtävän alussa noin 2544,16 – 2856,18 euroa/kk.

Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa.

Lisätietoja antaa

Lisätietoja tehtävästä antaa talouspäällikkö Heidi Niva-Pikkuvirta [phone], [e-mail]

Lisätietoja sähköiseen hakemiseen liittyen antaa henkilöstöasiantuntija Katja Saarinen, [phone], [e-mail]