Johdon assistentti

Pieksämäen kaupunki; Pieksämäki; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Pieksämäen kaupunki hakee johdon assistenttia kaupunginjohtajan ja johtoryhmän arjen sujuvuuden varmistamiseen. Tehtävä sisältää valmistelua, aikataulujen koordinointia, kokousten järjestelyä sekä viestinnän muun johdon kanssa.

Edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa, hallinnon kokemusta sekä sujuvaa suomen kieltä; englanti tarvittaessa. Palkkaus määräytyy KVTESin mukaan, liukuva toimistotyöaika, mahdollisuus osa-aikaan. Aloitus 1.2.2027 tai sopimuksen mukaan.

Qualifications

• Tehtävä edellyttää vahvaa kokemusta ja näkemystä johdon avustavista tehtävistä ja hallinnosta kunta-alan organisaatiossa.
• Toimit sujuvasti yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa, viestit laadukkaasti suullisesti sekä kirjallisesti ja työskentelet itsenäisellä ja ennakoivalla työotteella.
• Edellytämme sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä englannin kielen taitoa tarpeen mukaan.

Responsibilities

• Kaupunginjohtajan ja muun johdon tukeminen päivittäisten tehtävien aikataulutuksessa ja koordinoinnissa.
• Lausuntojen, sopimusten, tiedotteiden ja esitysten sekä muiden materiaalien valmistelu.
• Kokousten ja tapaamisten valmistelu, järjestäminen ja koordinointi.
• Yhteistyö johdon ja eri yhteistyötahojen kanssa sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän tehtävät eri sidosryhmien välillä.
• Viestintäsisällön tuottaminen sosiaaliseen mediaan ja esitysmateriaaleihin osallistuen ideointiin ja visuaaliseen toteutukseen.

Skills

Sidosryhmäyhteistyö

MS Office

Itsenäinen työote

Viestintä suullisesti & kirjallisesti

Education

Soveltuva korkeakoulututkinto

Tools

MS Office

Job description

Johdon assistentti vastaa kaupunginjohtajan ja kaupungin johtoryhmän arjen sujuvuudesta ja osallistuu monipuolisesti johdon vastuulla olevien asioiden ja päätösten valmistelutyöhön sekä muihin hallinnon työtehtäviin. Työtehtävät ja vastuut ovat hallinnon johdon tasoisia ja vaikutukset ulottuvat laajasti niin sisäisiin kuin ulkoisiinkin sidosryhmiin.

Tehtävässä painottuvat erityisesti seuraavat osa-alueet:

• Kaupunginjohtajan ja tarvittaessa muun johdon tuki päivittäisten tehtävien aikataulutuksessa sekä koordinoimisessa.
• Lausuntojen, sopimusten, tiedotteiden, esitysten, viranhaltijapäätösten sekä muiden materiaalien valmistelutyö.
• Kokousten ja tapaamisten valmistelu, järjestäminen ja koordinointi.
• Yhteistyö johdon ja eri yhteistyötahojen kanssa sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän tehtävät eri sidosryhmien välillä.
• Tuottaa viestintäsisältöä sosiaaliseen mediaan, artikkeleihin ja esitysmateriaaleihin osallistuen ideointiin, luonnosteluun ja visuaaliseen toteutukseen.

Odotamme sinulta:

• Tehtävässä onnistumiseksi sinulla on vahvaa kokemusta ja näkemystä johdon avustavien tehtävien hoitamisesta ja hallinnosta kunta-alan organisaatiossa.
• Toimit sujuvasti yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa, viestit laadukkaasti suullisesti sekä kirjallisesti ja työskentelet itsenäisellä ja ennakoivalla työoteella.
• Sinulla on kykyä kerätä ja raportoida tietoa sekä käyttää sujuvasti eri järjestelmiä työsi tukena. Edellytämme vankkaa kokemusta MS Office – työkalujen käytöstä.
• Muuttuvien tilanteiden keskellä auttaa, kun suhtaudut vaihteleviin tilanteisiin hyvällä paineensietokyvyllä ja palveluhenkisellä asenteella ja tartut rohkeasti arjessa eteen tuleviin haasteisiin.
• Tehtävässä edellytetään sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, johdon assistentin tulee ajoittain pystyä viestimään myös englanniksi.

Tehtävä edellyttää soveltuvaa korkeakoulututkintoa ja käytännön kokemusta hallinnollisesta työstä sekä viestinnän, suhdetoiminnan, markkinoinnin tai muun vastaavan alan tehtävistä.

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot:

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTESin mukaan. Palkkaus määräytyy kunnallisen tasopalkkajärjestelmän TOI62B1 mukaisesti. Lopullinen palkkataso määräytyy osaamisen ja vastuun tason mukaisesti. Työaika tehtävässä on liukuva toimistotyöaika 36,25 h/vko. Myös osa-aikatyö (80 %) on mahdollinen erikseen sovittavissa. Työtehtävä voi sisältää ilta- ja viikonlopputyötä. Työsuhteen alkamisaika on 1.2.2027 tai sopimuksen mukaan. Palvelussuhteessa noudatetaan 6 kk:n koeaikaa.

Hakeminen ja lisätiedot:

Hakemukset tulee toimittaa 6.11.2026 klo 15 mennessä sähköisellä lomakkeella osoitteessa www.kuntarekry.fi. Hakuajan jälkeen saapuneita hakemuksia ei voida ottaa huomioon.

Haastattelut järjestetään 25.-26.11.2026. Varsinainen valinta pyritään tekemään mahdollisimman pian haastatteluiden jälkeen.

Alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset tulee esittää mahdollisen työhaastattelun yhteydessä.

Pieksämäen kaupunki on savuton työpaikka.

• Työsuhde: Työsuhde
• Palkka: Muu Tasopalkka 3.108,99 e/kk. Muut ehdot KVTES.
• Työskentelyaika: Päivätyö
• Paikkoja: 1
• Hakuohjeet: Lisätietoja antaa toimistopalvelupäällikkö Anu Pöyhönen, p. 044 799 5520, sähköposti [e-mail].
• Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät