Henkilöstösihteeri

Koulutuskuntayhtymä Tavastia; Hämeenlinna; Hybrid; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Job summary

Koulutuskuntayhtymä Tavastia hakee henkilöstöpalveluiden tiimiin henkilöstösihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen, alkaen 1.1.2027 tai sopimuksen mukaan.

Tehtävä painottuu lukiokoulutuksen palkkahallintoon ja siihen liittyy palvelussuhdeasioiden valmistelua, työsopimusten laadintaa sekä palkanlaskentaan liittyviä tehtäviä. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa ja tehostetaan osaamista Mepco-järjestelmän avulla.

Qualifications

• Vahva käytännön kokemus palkkahallinnon tehtävistä, erityisesti lukiokoulutuksen ympäristössä.
• Arvostetaan OVTES:n ja KVTES:n tuntemusta sekä kokemusta palvelussuhdeasioiden ja palkanlaskennan kokonaisuuksista.
• Sujuva tietojärjestelmien käyttötaito, Mepco-järjestelmän tunteminen katsotaan eduksi.

Responsibilities

• Palvelussuhdeasioiden valmistelua ja ylläpitoa sekä työsopimusten sekä viranhoitomääräysten laatimista.
• Palkanlaskennan tehtävät sekä palkka-ajoihin, tilityksiin ja viranomaisyhteistyöhön liittyvät työtehtävät.
• Kokonaisvaltainen palkkahallinnon prosessien hallinta yhteistyössä esihenkilöiden, opettajien ja muun henkilöstön kanssa.

Skills

Palkkahallinto

Lukioympäristö

Henkilöstöjohtaminen

Tiimityöskentely

Tools

Mepco

Job description

Etsimme uutta työkaveria henkilöstöpalveluiden tiimiimme Koulutuskuntayhtymä Tavastiaan. Haemme henkilöstösihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.1.2027 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Haettavan henkilöstösihteerin tehtävä painottuu lukiokoulutuksen palkkahallintoon. Tehtäviin kuuluu muun muassa palvelussuhdeasioiden valmistelua ja ylläpitoa, työsopimusten ja viranhoitomääräysten valmistelua, palvelussuhteen keskeytysten ja muutosten hallintaa, palkanlaskentaan liittyviä tehtäviä, palkka-ajoja, tilityksiä, viranomaisyhteistyötä, kirjanpito-oikaisuja sekä yhteistyötä esihenkilöiden, opettajien ja muun henkilöstön kanssa.

Tehtävässä onnistumisen kannalta keskeistä on vahva käytännön kokemus palkkahallinnon tehtävistä erityisesti lukiokoulutuksen toimintaympäristössä. Arvostamme OVTES:n ja soveltuvin osin KVTES:n tuntemusta, kokemusta palvelussuhdeasioiden ja palkanlaskennan kokonaisuuksista sekä sujuvaa tietojärjestelmien käyttötaitoa. Tavastiassa käytössä oleva henkilöstöhallinnon järjestelmä on Mepco. Soveltuvan koulutuksen lisäksi tehtävässä korostuvat tarkkuus, vastuullinen työote, ratkaisukeskeisyys ja kyky hahmottaa palkkahallinnon prosesseja kokonaisuutena. Sovellut henkilöstösihteerin tehtävään, kun olet yhteistyökykyinen, sitoudut yhteisiin toimintatapoihin, sinulla on hyvä paineensietokyky ja hyvät vuorovaikutustaidot.

Palvelussuhteen alettua on toimitettava hyväksytty työterveyshuollon lausunto. Palkkaus ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Tehtävän tasopalkka on 3599,11 €/kk. Lisäksi palkkaan vaikuttaa hakijan työkokemusvuodet. Tehtävässä on mahdollisuus osittaiseen etätyöskentelyyn. Tehtävän täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Etsimme ensisijaisesti henkilöä, jolla on valmiudet hoitaa tehtäväkokonaisuutta laaja-alaisesti heti työsuhteen alusta alkaen. Mikäli tällaista osaamista ei ole saatavilla, voimme valita tehtävään myös henkilön, jolla on hyvät edellytykset kasvaa tehtävässä ja ottaa vähitellen vastuulleen koko tehtäväkenttä. Tällöin tasopalkka määräytyy tehtäväkokonaisuuden mukaan.

LISÄTIEDOT

Henkilöstöjohtaja Laura Valkeapää puh. 050 585 2021, soittoajat 6.10. klo 11–13, 13.10. klo 10–13, 19.10. klo 16–17.

Koulutuskuntayhtymä Tavastia arvostaa yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta työyhteisössä. Toivomme hakijoiksi eri taustoista tulevia henkilöitä – eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia sekä eri kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvia.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät