People Operations Specialist

Staria; Helsinki; Hybrid; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Lounasetu

Puhelinedu

Virike-etu

Job summary

Starian People-tiimiin haetaan People Operations Specialistia vastuullaan työntekijäkokemuksen moitteeton hoitaminen koko työsuhteen elinkaaren aikana sekä kansainvälisen palkkahallinnon koordinointi. Rooli sisältää erilaisten HR-prosessien kehittämistä ja tiivistä yhteistyötä liiketoiminnan kanssa.

Työskentely Helsingissä osana monipuolista tiimiä hybridi-työmallin kautta. Tehtävä on määräaikainen 12 kuukautta, ja aloittaa pyritään mahdollisimman pian.

Qualifications

• Vähintään kahden vuoden kokemus HR/People Operations -tehtävistä.
• Kokemus palkkahallinnon koordinoinnista ja ulkoisten palveluntarjoajien kanssa.
• Ymmärrys työsuhdehallinnosta ja HR-prosesseista.
• Kokemusta HRIS-järjestelmien käytöstä ja työntekijätiedon hallinnasta.

Responsibilities

• Koordinoit kansainvälisiä palkkaprosesseja ulkoisten palkkahallinnon kumppaneiden kanssa.
• Toimit yhteyshenkilönä palkkoihin liittyvissä kysymyksissä, aikatauluissa ja tiedonsiirroissa.
• Vastaat People Service Deskin päivittäisestä toiminnasta ja huolehdit siitä, että työntekijöiden ja esihenkilöiden kysymykset etenevät sujuvasti.
• Laadit ja ylläpidät työsopimuksia, sopimusmuutoksia, todistuksia ja muuta työsuhteeseen liittyvää dokumentaatiota.
• Huolehdit HR-järjestelmän työntekijätietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.
• Koordinoit onboarding-, offboarding- ja sisäisen liikkuvuuden prosesseja.
• Tuet kansainväliseen liikkuvuuteen liittyviä hallinnollisia prosesseja, kuten A1-todistuksia, työ- ja oleskelulupia sekä muita työsuhdehallinnon käytäntöjä.
• Kehität People Operations -prosesseja, dokumentaatiota ja toimintamalleja entistä sujuvammiksi.

Skills

Palkkahallinto

Henkilöstöhallinto

HRIS-käyttö

Kansainvälinen yhteistyö

Projektinhallinta

Tools

HRIS-järjestelmät

Job description

Haluaisitko olla avainroolissa varmistamassa, että esihenkilöiden ja työntekijöiden arki, palkkaprosessit ja työsuhteen elinkaaren tärkeät hetket sujuvat laadukkaasti? Innostaako sinua työskentely kansainvälisessä ympäristössä osana People-tiimiä, joka kehittää toimintaansa jatkuvasti ja tekee tiivistä yhteistyötä liiketoiminnan kanssa? Ja ennen kaikkea, haluaisitko liittyä tiimiin, jossa tavoitteet ovat korkealla, mutta tekemisestä ei puutu lämpöä, huumoria eikä yhdessä onnistumisen iloa?

Mikä on homman ydin?

People Operations Specialistina olet tärkeä osa Starian People-tiimiä ja varmistat, että työntekijäkokemus toimii sujuvasti koko työsuhteen elinkaaren ajan. Rooli tarjoaa monipuolisen yhdistelmän henkilöstöhallinnon operatiivisia prosesseja, kansainvälistä palkkahallinnon koordinointia, työsuhdeasioita sekä prosessien kehittämistä kasvavan kansainvälisen liiketoiminnan tueksi.

Tässä tehtävässä pääset työskentelemään tiiviisti esihenkilöiden, työntekijöiden, People-tiimin kollegoiden, taloustiimin sekä ulkoisten kumppaneiden kanssa. Vastaat omista kokonaisuuksistasi itsenäisesti, mutta et koskaan yksin. Tiimissä autetaan toisia ja jaetaan osaamista aktiivisesti.

Käytännössä

• Koordinoit kansainvälisiä palkkaprosesseja yhdessä ulkoisten palkkahallinnon kumppaneiden kanssa.

• Toimit yhteyshenkilönä palkkoihin liittyvissä kysymyksissä, aikatauluissa ja tiedonsiirroissa.

• Vastaat People Service Deskin päivittäisestä toiminnasta ja huolehdit siitä, että työntekijöiden ja esihenkilöiden kysymykset etenevät sujuvasti.

• Laadit ja ylläpidät työsopimuksia, sopimusmuutoksia, todistuksia ja muuta työsuhteeseen liittyvää dokumentaatiota.

• Huolehdit HR-järjestelmän työntekijätietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.

• Koordinoit onboarding-, offboarding- ja sisäisen liikkuvuuden prosesseja.

• Tuet kansainväliseen liikkuvuuteen liittyviä hallinnollisia prosesseja, kuten A1-todistuksia, työ- ja oleskelulupia sekä muita työsuhdehallinnon käytäntöjä.

• Kehität People Operations -prosesseja, dokumentaatiota ja toimintamalleja entistä sujuvammiksi.

Työarki ja joustavuus

Suurin osa kahdeksan hengen People-tiimistämme työskentelee Helsingissä, ja toivomme sinunkin viihtyvän toimistolla säännöllisesti osana tiimin arkea, keskimäärin ainakin muutamana päivänä viikossa – perehdytysaikana mielellään enemmän. Starian hybridityömalli tarjoaa modernin toimiston kaupungin sydämessä sekä mahdollisuuden tehdä töitä joustavasti etänä.

Kyseessä on 12 kuukauden määräaikainen tehtävä, ja toivomme, että pääsisit aloittamaan kanssamme mahdollisimman pian.

Palkkahaarukka tässä tehtävässä on 3600-4000 €/kk taustastasi ja roolin laajuudesta riippuen. Palkka on kokonaispalkka sisältäen lomarahan osuuden, joka maksetaan meillä kuukausipalkan yhteydessä.

Mitä odotamme sinulta?

Uskomme, että viihdyt tässä roolissa, jos nautit operatiivisesta HR-työstä kansainvälisessä ympäristössä, pidät langat käsissäsi monipuolisissa tehtävissä, ja saat energiaa siitä, että asiat tulevat tehtyä laadukkaasti ja ajallaan.

Toivomme sinulta erityisesti:

• Vähintään parin vuoden kokemusta HR / People Operations -tehtävistä.

• Kokemusta palkkahallinnon koordinoinnista ja yhteistyöstä ulkoisten palveluntarjoajien kanssa.

• Ymmärrystä työsuhdehallinnosta, työsopimuksista ja HR-prosesseista.

• Kokemusta HRIS-järjestelmien käytöstä ja työntekijädatan hallinnasta.

• Kykyä priorisoida, organisoida ja hallita useita samanaikaisia tehtäviä.

• Huolellista työotetta ja tarkkuutta niin dokumentaation kuin datankin käsittelyssä.

• Sujuvia yhteistyö- ja viestintätaitoja eri sidosryhmien kanssa työskentelyyn.

• Palveluhenkistä asennetta ja halua auttaa työntekijöitä sekä esihenkilöitä erilaisissa HR-kysymyksissä.

• Kiinnostusta kehittää prosesseja ja löytää entistä sujuvampia toimintatapoja.

• Hyvät suomen ja englannin kielen taidot.

Lisäksi katsomme eduksi:

• Kokemuksen työskentelystä kansainvälisessä organisaatiossa tai usean maan HR-prosessien parissa.

• Kokemuksen kasvuyrityksestä tai muusta vauhdikkaasti muuttuvasta toimintaympäristöstä.

• Kokemuksen kansainväliseen liikkuvuuteen liittyvästä HR-hallinnosta, kuten A1-, työlupa- tai viisumiprosesseista.

• Kokemuksen HR-prosessien, järjestelmien tai toimintatapojen kehittämisestä.

Miksi Starialle?

• Pääset osaksi innostunutta People-tiimiä, jonka yhteinen tavoite on tehdä starialaisten arjesta mahdollisimman sujuvaa ja rakentaa erinomaista työntekijäkokemusta. Tiimissämme autetaan toisia, jaetaan osaamista ja ratkotaan asioita yhdessä.

• Tässä roolissa et vain ylläpidä prosesseja, vaan pääset myös kehittämään niitä. Saat vastuuta, vapautta ja mahdollisuuden vaikuttaa siihen, miten asioita tehdään jatkossa.

• Meillä on matala hierarkia ja rento ilmapiiri – täällä voit olla juuri sellainen kuin olet. Teemme työt laadulla ja tosissaan, mutta pilke silmäkulmassa.

• Todisteena hyvästä työntekijäkokemuksesta olemme saaneet Great Workplace -sertifikaatin, joka perustuu vahvaan tiimityöhön, kuunteleviin esihenkilöihin, merkitykselliseen työhön sekä kulttuuriin, jossa viihdytään.

• Joustavuus on osa arkeamme. Työskentele kotona, toimistolla Helsingin ytimessä tai välillä vaikka ulkomailta käsin.

• Etätyön joustavuuden rinnalla meille on tärkeää tarjota paikkoja kohdata: perehdytys- ja tiimipäivät, toimistoaamiaiset ja yhteiset tapahtumat tuovat meidät säännöllisesti yhteen.

• Kasvumme on vakaata ja talous kunnossa, mikä antaa mahdollisuuden panostaa kehitykseen ja rakentaa tulevaisuutta yhdessä.

• Toimistomme sijaitsee Helsingin sydämessä – täällä sinua odottavat modernit työtilat, kattoterassi, hyvä kahvi ja lämminhenkinen tiimi, joka on aina valmis juttutuokioon tai lounasseuraksi.

• Saat käyttöösi arkea sujuvoittavat edut: lounas-, puhelin- ja virike-etu kuuluvat pakettiin.

Lue lisää elämästä Starialla täällä.

Innostuitko?

Voit hakea helposti liittämällä mukaan ansioluettelosi tai LinkedIn-profiilisi ja vastaamalla muutamaan lyhyeen kysymykseen mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 6.9.2026. Hakemuskirjettä ei tarvita. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana ja etenemme prosessissa sopivien hakijoiden kanssa mahdollisimman ripeästi.

Mikäli sinulla on kysyttävää tehtävästä, rekrytoiva esihenkilö Jenni Kuokkanen kertoo mielellään lisää. Tavoitat Jennin numerosta [phone] 26.8. klo 14-16 sekä 2.9. klo 14-16.

Rekrytointiprosessiimme liittyvät kysymykset voit lähettää osoitteeseen [e-mail]. Huomaathan kuitenkin, että tietosuojasyistä hyväksymme vain rekrytointijärjestelmämme kautta tulleet hakemukset.

Me Starialla arvostamme monimuotoisuutta ja uskomme, että erilaiset näkökulmat ja kokemukset rikastuttavat tiimiämme. Haluamme tarjota ympäristön, jossa kaikki voivat loistaa omana itsenään. Toivotamme tervetulleiksi hakijat kaikista taustoista – odotamme innolla kuulevamme sinusta!

Mietitkö, mitä tapahtuu hakemuksen lähettämisen jälkeen? Tutustu rekrytointiprosessiimme täällä!

Staria vauhdittaa kasvuyritysten menestystä tarjoamalla kattavia talouspalveluita, ERP-konsultointia sekä BI- ja suunnitteluratkaisuja globaalilla tasolla. Olemme Euroopan ainoa toimija, joka kykenee tarjoamaan kattavia talouspalveluita yli 50 maassa yhden, sitoutuneen tiimin kautta, ja olemme ylpeitä ainutlaatuisesta roolistamme markkinoilla. Tällä hetkellä meitä on jo yli 550 asiantuntijaa seitsemässä maassa – ja kasvu jatkuu! Starialaisia yhdistää kasvun asenne sekä arvomme: Collaboration, Courage ja Commitment. Liity joukkoomme rakentamaan kasvuyritysten talouden tulevaisuutta!