Palveluesihenkilö Osastonsihteeripalvelut

HUS Helsingin yliopistollinen sairaala; Helsinki; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Joustava työaika

Etätyömahdollisuus

Liikunta- ja kulttuurietu

Työsuhdematka

Job summary

HUS Helsingin yliopistollinen sairaala etsii palveluesihenkilöä Meilahden sairaala-alueelle. Tehtävässä johdat tiimiä, vastaat henkilöstöresurssien suunnittelusta sekä päivittäisestä esihenkilötyöstä ja kehität erikoissairaanhoidon tukipalveluita.

Kykyä rakentaa yhteistyötä vastuualueiden kanssa, sekä kokemusta HR- ja talousjohtamisesta arvostetaan. Tarjoamme joustavan työajan, osittaisen etätyömahdollisuuden sekä työhyvinvointietuja ja urakehitysmahdollisuuksia.

Qualifications

• Soveltuva korkeakoulututkinto täydennettynä johtamisen ja hallinnon opinnoilla.
• Tartuntatautilain rokotussuoja ja keuhkotuberkuloosin terveydentilan selvitys.

Responsibilities

• Johtaa ja kehittää palveluesihenkilöiden toimintaa ja resursointia.
• Hoitaa päivittäinen esihenkilötyö, henkilöstöasioita ja tiimien toimintaa.
• Tekee tiivistä yhteistyötä erikoissairaanhoidon vastuuhenkilöiden kanssa ja ylläpitää palvelulupausta.

Skills

Esihenkilöjohtaminen

Henkilöstöhallinto

Johtamisen kehittäminen

Education

Korkeakoulututkinto johtamisen hallinnon opinnoilla

Job description

Oletko kiinnostunut työskentelemään esihenkilötehtävässä tukemassa henkilöstön onnistumista?

Haussa on palveluesihenkilön tehtävä vakituiseen työsuhteeseen HUSin osastonsihteeripalveluihin Helsingin alueelle.

Palveluesihenkilönä vastaat tavoitteiden mukaisesta johtamisesta, henkilöstöresurssien ja toiminnan suunnittelusta ja kehittämisestä, tiimisi henkilöstöasioista sekä päivittäisestä esihenkilötyöstä. Teet tiivistä yhteistyötä erikoissairaanhoidon yksiköiden vastuuhenkilöiden kanssa ja vastaat palvelulupauksessamme pysymisestä. Tiimisi koko on noin 50 henkilöä ja päivittäisen arjen koordinoinnissa työparinasi toimii palveluvastaava, jolla on vankka osaaminen palvelustamme ja osastonsihteerityöstä, sekä työvuorosuunnittelija. Tehtävä sijoittuu Meilahden sairaala-alueelle.

Meillä osastonsihteeripalveluissa työskentelee noin tuhat osastonsihteeriä ja 50 osastonsihteerityön tukijaa. Olemme muutoskykyinen, innovatiivinen ja ketterä organisaatio, jossa jokainen työntekijä on tärkeä: teemme merkityksellistä työtä potilaiden parhaaksi ja arvostamme valmentavaa ja osallistavaa johtamista. Toiminnanohjaus, tiedolla johtaminen sekä vahva HR- ja talousjohtaminen ovat meille arkirutiinia ja jaamme tietotaitoamme tuleville kollegoillemme.

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden mielenkiintoiseen ja monipuoliseen työhön sekä työuran rakentamiseen. Pääset osaksi palveluesihenkilöiden verkostoamme, johtamaan ammattitaitoista ja osaavaa sihteerijoukkoamme sekä kehittämään erikoissairaanhoidon tukipalveluita entistä vaikuttavammaksi kokonaisuudeksi. Tehtävässä pääset myös kerryttämän kokemusta muutosten läpiviennistä muun muassa organisaatiokulttuuriin ja digitalisaatioon liittyvissä projekteissa.

Toivomme sinulta esihenkilöosaamista, kokemusta henkilöstöasioiden hoidosta ja näyttöä toiminnan kehittämisestä. Omaathan hyvät verkosto- ja yhteistyötaidot sekä paineensietokykyä ja itseohjautuvuutta. Luemme eduksi erikoissairaanhoidon ja eri lääketieteen erikoisalojen tuntemuksen sekä HUSin järjestelmäosaamisen ja tietojärjestelmäymmärryksen.

Etsimme nyt joukkoomme motivoitunutta, ratkaisukeskeistä ja esihenkilötyöstä innostunutta palveluesihenkilöä erinomaisilla yhteistyötaidoilla. Mikäli kiinnostuit tehtävästä, voit olla etsimämme ihmisten johtaja ja palveluiden kehittäjä!

Huolehdimme työntekijöidemme hyvinvoinnista ja tarjoamme joustavan työajan ja osittaisen etätyömahdollisuuden. Lisäksi tarjoamme liikunta- kulttuuri- ja työsuhdematkaedun. HUSista työnantajana voit lukea lisää osoitteessa www.hus.fi.

Haethan tehtävää hakuajan loppuun mennessä. Haastattelut toteutetaan kahdessa osassa. Palkkaus ja työsuhteen ehdot määräytyvät HYVTESin mukaan, ja käytössämme on koeaika. Tehtäväkohtainen palkka on 4 058,37 e/kk. Työ alkaa 4.1.2027 tai sopimuksen mukaan.

HUSissa olet osa vaikuttavinta hoitoa.

Tehtävän kelpoisuusehdot

Soveltuva korkeakoulututkinto täydennettynä johtamisen ja hallinnon opinnoilla tai sisältyen tutkintoon tai soveltuva opistotutkinto täydennettynä johtamisen ja hallinnon opinnoilla tai toisen asteen tutkinto täydennettynä johtamisen ja hallinnon opinnoilla.

Edellytämme asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa, ja terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitystä keuhkotuberkuloosista.

Lisätietoja

Kysy lisätietoja palveluesihenkilön tehtävästä palvelupäälliköltämme Emilia Jetsoselta maanantaina 9.11. klo 9–11 tai maanantaina 16.11. klo 9–11, puh. 040 141 7871.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät