Osastonsihteeri Avoin haku

HUS; Helsinki; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

HUS etsii osastonsihteereitä vakituisiin määräaikaisiin tehtäviin eri yksiköihimme koko HUS-alueelle, kuten Helsinkiin, Espooseen ja Vantaalle. Tehtävänäsi on hoitaa potilaiden sisään- ja uloskirjauksia sekä hoidon ajanvarauksia ja tutkimustilauksia osastoilla ja vastaanotoilla.

Tehtävässä menestyt, kun sinulla on soveltuva ammatillinen koulutus, asiakaspalvelun osaamista ja paineensietokykyä. Olet tiimipelaaja ja haluat kehittää itseäsi jatkuvasti.

Qualifications

• Soveltuva toisen asteen ammatillinen koulutus ja soveltuva kokemus.
• Terveydentila sekä rokotussuoja vaaditaan asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä.

Responsibilities

• Potilaiden sisään- ja uloskirjaukset.
• Hoidon ajanvaraukset ja tutkimustilaukset.
• Asiakaspalvelu ja monikanavainen viestintä.
• Asiakirjojen käsittely ja läheteliikenne.
• Moniammatillinen tiimityöskentely ja potilaan hoitopolun tukeminen.

Skills

Sihteerityöskentely

Asiakaspalvelu

Moniammatillinen yhteistyö

Education

Toisen asteen ammatillinen koulutus

Job description

Kiinnostaako innostava ja merkityksellinen työ monipuolisten sihteerin työtehtävien ja asiakaskohtaamisen parissa? Oletko alan konkari tai työstä kiinnostunut oppija? Olemme osaajia monenlaisilla koulutus- sekä työkokemustaustoilla erilaisilta ammattialoilta. Liity joukkoomme erikoissairaanhoidon pelinrakentajiin HUS osastonsihteeripalveluihin, ja hae osastonsihteeriksi avoimen hakumme kautta.

Haemme jatkuvasti osastonsihteereitä eri pituisiin määräaikaisiin työsuhteisiin yksiköihimme koko HUS-alueelle, kuten Helsinkiin, Espooseen ja Vantaalle.

Osastonsihteereinä teemme niin päivä- kuin vuorotyötä kaikissa vuoroissa sekä työskentelemme muun muassa vastaanotoilla, osastoilla ja päivystystoiminnoissa. Ilmoitathan kiinnostuksesi eri sijainteihimme ja työvuoroihimme haun kyselylomakkeella; voit lisätä myös tarkennuksia hakulomakkeen avoimiin kenttiin.

Osastonsihteereinä toimimme osana moniammatillista yhteistyötä, tuemme keskeytymätöntä potilaan hoitoketjua sekä tarjoamme parasta asiakaskohtaamista. Tarjoammekin sinulle vastuulliset ja monipuoliset työtehtävät, ja keskeisiin työtehtäviisi kuuluvat potilaiden sisään- ja uloskirjaukset, hoidon ajanvaraukset, tutkimustilaukset, asiakirjojen käsittely ja läheteliikenne sekä asiakaskohtaaminen ja monikanavainen asiakaspalvelu.

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden mielenkiintoiseen ja monipuoliseen itsenäiseen työhön sekä työuran rakentamiseen. Kasvatamme tekijöistämme ammattilaisia potilaan parhaaksi, ja pääset laajentamaan vastuualueitasi työssäsi sekä kehittämään itseäsi koulutuksissa, joita tarjoamme työntekijöillemme.

Pääset osallistumaan toimintamme, yhteisömme ja osaamisesi kehittämiseen sekä huolehdimme työntekijöidemme hyvinvoinnista. Käytössämme on myös yhteisöllinen työvuorosuunnittelu eli pääset vaikuttamaan omiin työvuoroihisi. Tiimityöskentelijä, liity moniosaavaan joukkoomme, jossa arvostamme toisiamme ja teemme yhdessä merkityksellistä, vastuullista ja potilaslähtöistä työtä joka päivä.

Toivomme sinulta kykyä työskennellä moniammatillisesti, hyvää kokonaisuuksien hallintaa sekä taitoa kohdata potilaat parhaalla asiakaspalveluotteella. Olet etsimämme henkilö, mikäli olet lisäksi oma-aloitteinen ja omaksut nopeasti uusia asioita. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää paineensietokykyä ja tarkkuutta, hyviä organisointi- ja priorisointitaitoja sekä tietoteknisiä valmiuksia eri tietojärjestelmien käyttöön työssäsi.

Arvostamme kiinnostusta alaa ja jatkuvaa kehittymistä kohtaan. Lisäksi arvostamme aikaisempaa kokemusta sihteerin työstä ja asiakaspalvelusta sekä mahdollista erikoissairaanhoidon tuntemusta ja Apotin järjestelmäosaamista.

HUSissa olet osa vaikuttavinta hoitoa

Tutustu työhön ja työntekijöihimme tästä (www.hus.fi/ajankohtaista/osastonsihteeri-tarkea-osa-potilaan-hoitopolkua) ja liity osaavaan ja vauhdikkaaseen joukkoomme HUS osastonsihteereihin.

Määräaikaiset tehtävät täytämme sopivien henkilöiden löydyttyä. Järjestämme ensimmäisiä haastattelukierroksia myös videohaastatteluina, joihin kutsu tulee sähköpostitse. Huomioithan avoimen hakumme kohdalla, että olemme yhteydessä vain, mikäli etenet hakuprosessissa eteenpäin.

Palkkaus ja työsuhteen ehdot määräytyvät Sote tesin mukaan, ja käytössämme on koeaika. Työt alkavat sopimuksen mukaan, ja aloitukset järjestyvät usein nopeallakin aikataululla.

Tehtävän kelpoisuusehdot

Soveltuva toisen asteen ammatillinen koulutus ja soveltuva kokemus.

Edellytämme asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa, ja terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitystä keuhkotuberkuloosista.